ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении мероприятия
Treking
1. Общие положения
1.1. Treking далее Мероприятие - это пешее движение по заранее размеченной организаторами трассе, дог-трекинг - с помощью собаки, присоединенной к спортсмену посредством упряжи и пояса (в соответствии с положениями Правил вида спорта «Ездовой спорт», утвержденным Министерством спорта РФ для дисциплины «кани-кросс»), с преодолением незначительных препятствий по маршруту . Темп и стиль движения (ходьба, бег или любые их сочетания) каждый участник выбирает для себя самостоятельно, сообразуясь с рельефом, особенностями и состоянием трассы либо ее конкретного участка, физической формой и состоянием своим и своей собаки, личным планом на прохождение дистанции. Задачей участника является прохождение дистанции за минимальное время. Соревнования проводятся по 4-м дистанциям Трекинг Short (6,5 км), Трекинг Medium (11 км)., Дог-трекинг Short (6,5 км), Дог-трекинг Medium (11 км). Контрольное время преодоления дистанций Short - 1,5 часа; Medium - 3 часа.
1.2. Цели проведения Мероприятия:- пропаганда здорового образа жизни, направленной на улучшение общественного психологического климата и продолжительности жизни, за счет популяризации занятий спортом среди населения;
- вовлечение различных групп населения в регулярные занятия физической культурой и спортом, в том числе в условиях природной среды;
- развитие массового спорта;
- создание имиджа Ленинградской области как субъекта Российской Федерации, ориентированного на активное развитие массового спорта и улучшения качества жизни населения, способного проводить массовые спортивно-оздоровительные мероприятия;
-популяризация туризма, а также видов спорта с участием собак среди населения;
- привлечение начинающих спортсменов в ездовой спорт;
- формирование бережного отношения к животным и окружающий среде;
- возможность тренировки и соревновательной деятельности в необычном формате приключенческого трекинга и дог-треккинга;
- развитие современного, активного отдыха в Ленинградской области;
- знакомство с природой и историей Кировского муниципального района Ленинградской области, в частности, дер. Кобона;
- популяризация Кировского района Ленинградской области, как туристического региона с уникальным природным ландшафтом;
- качественная проработка маршрута, который впоследствии сможет использоваться для прогулок, туристических походов и тренировочных трасс.
2. Место и время проведения Мероприятия
2.1. Место проведения: Ленинградская область, Кировский район, Суховское сельское поселение, дер. Кобона, база отдыха Кобона.
2.2. Дата и время проведения 14.12.2024 10.00 - 15.00.
3. Организаторы Мероприятия
3.1. Организатором Мероприятия является:
- Организатор 1 - Общество с ограниченной ответственностью «ТРИПЭНДРАН»
-Организатор 2 - Автономная некоммерческая организация "Центр развития культуры, спорта и активного образа жизни "В движении жизнь"
3.2. Непосредственное проведение и судейство возлагается на организационный комитет во главе с директором.
3.3. Организационный комитет Мероприятия имеет высшие полномочия в отношении правил и интерпретации, а также контроля за их соблюдением.
3.4. Официальные информационные ресурсы Мероприятия для получения актуальной информации по организации:
Официальный сайт Мероприятия: https://tripandrun.ru/borzye_trail
Официальная страница в соцсетях: https://vk.com/borzye_trails
Официальная почта: borzye@tripandrun.ru
Контактный телефон организаторов: +7921-370-39-67
4.Правила прохождения дистанции
4.1.Участник обязан двигаться строго по размеченной организаторами трассе.
4.2.На дистанции допускается произвольное количество раз делать остановки для отдыха, проверки и починки (при необходимости) снаряжения и экипировки. Участник, совершающий остановку, обязан:
- избегать совершения остановки в плохо просматриваемых участках трассы, а если это невозможно – при приближении других участников обозначать свое место голосом;
- по возможности покинуть пределы трассы, а если это невозможно – находиться максимально близко к ее правому по ходу движения краю;
- в случае возвращения на трассу после остановки участник обязан не создавать помех движущимся по трассе;
- принять все возможные меры, чтобы не создавать помех движущимся по трассе.
4.3. Стартовый и финишный коридоры, правила приоритета
- стартовым и финишным коридорами считаются первые и последние 100 метров
дистанции соответственно;
- участники с трекинговыми палками, планирующие преодоление дистанции ходьбой, размещаются на старте после участников, планирующих преодоление дистанции бегом;
- в стартовом и финишном коридорах никакие правила обгона, кроме разумных мер для обеспечения безопасности, не действуют.
4.4. Порядок прохождения дистанции
- участники движутся по трассе, указанной организаторами при помощи разметки, а также дополнительными указательными средствами (сигнальная лента, вешки, флажки, указатели и т.д.). Предумышленный выход за границы трассы (кроме случаев остановки на дистанции) – не допускается.
- в случае непредумышленного повреждения элемента оборудования трассы участник обязан принять меры к его восстановлению в первоначальное состояние, а если это невозможно – то известить о случившемся первого встреченного представителя организаторов соревнований (судью, волонтера и т.д.).
- в случае обнаружения несчастного случая или инцидента на трассе – участник обязан принять меры к оповещению организаторов соревнований, а также, при необходимости, к оказанию возможной помощи пострадавшему.
- в случае обнаружения повреждения элемента оборудования трассы, присутствия посторонних лиц, домашних или диких животных – участник обязан принять все возможные меры к оповещению организаторов соревнований, а также других участников.
4.5. Дополнительные правила для дисциплины Дог-трекинг
4.5.1.Порядок старта. Первые 50 м дистанции участники обязаны держать собак на максимально укороченном потяге.
4.5.2.Обгоны выполняются согласно правил вида спорта «Ездовой спорт», кроме случаев, отдельно оговоренных настоящими Правилами.
4.5.3. Приоритет на старте имеют спортсмены, чьи собаки находятся впереди.
4.5.3.Не допускается нахождение принадлежащих участникам собак в свободном (не на поводке/привязи или не соединенных упряжью с участником) на трассе, а также по всей территории проведения соревнований. В случае непредумышленного перехода собаки в свободное состояние (повреждение снаряжения, личная неосторожность и т.п.) –участник обязан принять все возможные меры для поимки своей собаки/собак, пользуясь любой предложенной кем бы то ни было помощью, а в случае подобного инцидента с другим участником – оказать ему возможную помощь.
4.6. Контрольные пункты на дистанции (КП)
На дистанции расположены контрольные пункты с фиксацией прохождения. На дистанции Short предусмотрен 1 КП, на дистанции Medium предусмотрено 2 КП.
5. Безопасность и ответственность Участников Мероприятия
5.1. Каждый участник лично отвечает за свою готовность к прохождению дистанции, состояние и готовность своего снаряжения, экипировки, в дисциплине Дог-трекинг - состояние и здоровье своей собаки в ходе прохождения дистанции.
.5.2. Все участники Мероприятия должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Мероприятии, и принять эти риски на себя.5.3. Участники Мероприятия гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
5.4 Все участники осознают, что Мероприятие проходит в отдаленных районах, признают, что при несчастном случае срочная эвакуация может занять длительный период времени или быть даже невозможна.
5.5. Участники (законные представители) Мероприятия подтверждают, что снимают с Организаторов любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае смерти, причинения ущерба здоровью, телесных повреждений, материального ущерба, полученных ими и их собаками во время соревнования. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Мероприятия.
5.6. Если участник использует лекарственные, болеутоляющие или противовоспалительные средства на дистанции, он берет ответственность за их использование.
5.7. В случае неблагоприятных погодных условий (густой туман, ливень или гроза, штормовое предупреждение) Организаторы оставляют за собой право вносить изменения на маршруте в последнюю минуту, даже во время Мероприятия, чтобы исключить потенциальные опасности или условия, которые могут вызвать трудности для участников. Организаторы обязуются информировать участников о любых изменениях. Организаторы оставляют за собой право приостановить или отменить Мероприятие, если погодные условия таковы, что они ставят участников, сотрудников в опасные условия.
6. Требования к Участникам Мероприятия
6.1. Мероприятие проводится согласно регламенту по организации и проведению официальных и спортивных мероприятий на территории РФ. Все Участники и их сопровождающие принимают и соглашаются со строгим исполнением регламента по организации и проведению спортивных мероприятий на территории РФ.
6.2. Все Участники Мероприятия и их команды поддержки принимают и соглашаются с условиями и правилами данного положения и обязуются неукоснительно их соблюдать.
6.3. К участию в соревнованиях допускаются участники от 4 лет и старше. Точный возраст Участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия. Участник, возраста младше 18 лет, допускается на Мероприятие с письменного согласия родителя (законного представителя). Участник, возраста младше 18 лет, допускается только для участия на дистанции Short. Участникам возраста 13-17 лет присваивается категория Юниор. Участники, младше 13 лет допускаются только в сопровождении взрослого участника, старше 18 лет на дистанцию Short, присваивается категория Трекинг Family, Дог-Трекинг Family.
В дисциплине Дог-трекинг к участию допускается 1 человек+1 собака. В случае участия вне зачета (участники, не претендующие на призовые места), возможен допуск с несколькими собаками.
В дисциплине Трекинг Family к участию допускается 1 взрослый +1 ребенок. В случае участия 2 взрослых необходимо приобрести дополнительно слот на 1 взрослого участника.
6.4.Все Участники Мероприятия должны в обязательном порядке предъявить при получении стартового пакета оригинал документа, удостоверяющего личность и возраст участника.
6.5.При получении стартового пакета участник обязан подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время соревнований.
6.6. Во время проведения Мероприятия на территории стартового городка и на дистанциях запрещено употребление алкоголя.
6.7. Находясь на дистанции участнику запрещается покидать размеченный коридор трассы.
6.8. Все Участники Мероприятия должны в обязательном порядке предъявить при получении стартового пакета следующие документы:
-Оригинал документа, удостоверяющего личность и возраст участника;
-Оригинал (копию при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованиям на выбранной им дистанции.
На усмотрение Организатора, участник может быть допущен без медицинской справки.
6.9. Организатор вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных в представленных участником документах с данными, указанными при регистрации.
6.10. Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам. Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Мероприятии и не имеет к этому каких- либо противопоказаний.
Выход участника на старт означает, что его физические способности и подготовка достаточны для преодоления предстоящей дистанции. Принимая условия настоящего Положения участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Мероприятии, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии.
Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.
6.11. Участник должен осознавать наличие контрольного времени и регистрацией автоматически подтверждает свою способность преодолеть дистанцию в установленное время, а в случае превышения контрольного времени готовность сойти с дистанции по требованию судей.
6.12. Организатор оставляет за собой право отказать участнику в продолжении соревнований, если представитель организатора наблюдает у участника признаки нездоровья или крайней усталости. Обоснование такого решения не требуется.
6.13. Участник, сошедший с дистанции, должен в максимально короткий срок связаться с организаторами и явиться на финиш.
6.14. Организатор Мероприятия не несет ответственность за физические травмы участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества участника, любые убытки и моральный вред, понесенные участником в результате ошибочного понимания или непонимания условий участия в Мероприятии, которые участник понес до, во время или после проведения Мероприятия.
При получении стартового пакета участник обязан подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время соревнований.
6.15. Участники должны доброжелательно относиться друг к другу. При необходимости оказать первую медицинскую помощь и незамедлительно сообщить организаторам о сложившейся ситуации, вне зависимости от текущего результата. Правилами забега человеческая взаимопомощь ценится выше спортивных достижений.
6.16. К участию в забеге не допускаются:
- участники без стартового номера.
- участники с детьми в колясках, специальных рюкзаках и других приспособлениях для переноски/перевозки детей.
-участники, использующие любые механические средства передвижения.
6.17. Условия допуска в дисциплине Дог-трекинг
Спортсмен имеет право выступать на соревнованиях с собакой любой породы, в том числе с метисом или с беспородной, при соблюдении следующих требований:
6.17.1. Возраст собаки должен быть не менее 12 месяцев.
6.17.2. Для получения стартового пакета необходимо предъявить ветеринарный паспорт собаки с действующим сроком прививок. Временной промежуток между последней прививкой и датой старта должен быть не менее 10 дней.
6.17.3. К участию в соревнованиях не допускаются беременные и кормящие суки, а также собаки, имеющие признаки утомления или заболевания.
6.17.4. Собака, проявляющая агрессию к другим участникам соревнований в стартово-финишной зоне, до соревнований не допускается.
6.17.5. Собака, проявляющая агрессию к другим участникам соревнований во время прохождения дистанции, с соревнований снимается, участник дисквалифицируется.
6.17.6. Если собака теряет работоспособность во время соревнований, участник не имеет права её заменить и снимается с соревнований.
6.17.7. Необходимую амуницию для участия в соревнованиях участник подбирает самостоятельно.
6.17.8. Требования к амуниции:
- Собака должна быть запряжена в шлейку, имеющую мягкие прокладки на груди, и соединена с поясом гонщика специальным шнуром с амортизатором, последний должен находится в части, ближней к спортсмену.
- Пояс гонщика на спине должен быть шириной не менее 7 см шириной, а спереди иметь открытый крюк или соединение, быстро расстегивающееся в случае возникновения опасной ситуации.
- Для безопасности собаки запрещено иметь любые металлические крепления на конце шнура со стороны спортсмена.
- Участник не должен одевать опасную для собак обувь.
-К участию допускаются собаки в беговых намордниках.
6.17.9.. Во время соревнований собака должна быть постоянно пристёгнута к поясу гонщика посредством потяга с амортизатором, длина которого в растянутом состоянии между гонщиком и собакой составляет от 2 (двух) до 3 (трёх) метров.
6.17.10. Во время масс-старта участник придерживает собаку за потяг таким образом, чтобы не создавать опасные ситуации для себя и других участников. Во время прохождения дистанции участник самостоятельно регулирует длину и натяжение потяга в зависимости от условий местности, собственных возможностей и для обеспечения безопасности других участников соревнований.
6.17.11. В стартово-финишной зоне до и после прохождения дистанции собака должна находиться на поводке под контролем хозяина.
6.18. При получении стартового номера участник дисциплины Дог-трекинг обязан предъявить судье всё снаряжение и амуницию.
7. Обязательное снаряжение
7.1. Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее снаряжение.
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для трекинга/бега по пересеченной местности
3.Утепленная водонепроницаемая куртка
4.Тайтсы полной длины/спортивные штаны
5.Головной убор (шапка)
6.Перчатки/варежки
7.Свисток или средство подачи сигнала
8.Включенный мобильный телефон с полной зарядкой и с номером, указанным при регистрации. В телефонной книге должны быть сохранены номера организатора (номер указан на нагрудном номере)
9.GPS-устройство с загруженным треком дистанции (часы, телефон, навигатор)
10.Рюкзак или его эквивалент (жилет/пояс/сумка)
17.Аптечка (лейкопластырь, эластичный бинт, разрешенные личные медикаменты) - рекомендовано.
7.2. Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, на любой точке дистанции и на финише.
7.3. Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к Мероприятию, влечет наложение временного штрафа или дисквалификации участника.
8. Регистрация участников Мероприятия
8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте https://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация участников открыта c 12:00ч 23.10.2024г., до 23:59ч 11.12.2024г.
8.2. В соответствии со ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 11.06.2021) “О защите прав потребителей” и п. 1 ст. 782 ГК РФ, участник имеет право на отмену регистрации до закрытия электронной регистрации на Мероприятие и возврат денежных средств за регистрационный взнос за вычетом операционных расходов - 25% от стоимости регистрационного взноса. Для отмены регистрации и оформления возврата денежных средств , необходимо направить заявку на возврат в свободной форме на почту borzye@tripandrun.ru. Отмена регистрации возможна до закрытия электронной регистрации на сайте https://reg.o-time.ru
8.3.Если отмена обусловлена медицинскими причинами, должна быть предоставлена медицинская справка. При предъявлении медицинской справки возможно получить возмещение в связи с отменой регистрации на Мероприятие в полном объёме, даже если отмена была сделана менее чем за 24 часа до начала Мероприятия. Данная возможность распространяется на регистрационный взнос одного участника.
Для отмены регистрации и оформления возврата денежных средств по медицинским показаниям, необходимо направить заявку на возврат в свободной форме и предоставить цветные скан-копии с оригиналов подтверждающих медицинских документов на почту borzye@tripandrun.ru. Обратите внимание: участнику необходимо не позднее, чем до начала Мероприятия аннулировать регистрацию.
8.4. Заявка на возврат обрабатывается до десяти рабочих дней. Зачисление причитающихся денежных средств, уплаченных в счет регистрационного взноса осуществляется на счет плательщика, с помощью которого производилась оплата регистрационного взноса, в сроки, от 7-ми до 30-ти календарных дней с момента оформления возврата.
8.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
Перерегистрация не допускается при регистрации через промо-акции или при использовании скидок для соответствующих категорий участников. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации или на месте соревнований.
Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.6. Организатор вправе отменить регистрацию участника по организационно-техническим причинам. При этом осуществляется возврат денежных средств, уплаченных участником, в полном размере.
8.7. Регистрируясь на Мероприятие, участник принимает все условия настоящего Положения.
9.Регистрационный взнос
9.1. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет по периодам оплаты:
1 период 22.10-30.11.2024
Трекинг Medium - 2500 руб.
Дог-трекинг Medium - 2500 руб.
Трекинг Short - 2200 руб.
Дог-трекинг Short - 2200 руб.
Трекинг Family - 3000 руб.
Дог-Трекинг Family - 3000 руб.
2 период 01.12-11.12.2024
Трекинг Medium - 2800 руб.
Дог-трекинг Medium - 2800 руб.
Трекинг Short - 2500 руб.
Дог-трекинг Short - 2500 руб.
Трекинг Family - 3500 руб.
Дог-Трекинг Family - 3500 руб.
9.2.Скидка на регистрационный взнос предоставляется следующим категориям спортсменов:
15% - спортсменам из одной команды/бегового клуба, при количестве участников от10 человек;
15% - многодетным семьям;
15% - участникам младше 18 лет;
15% - местным/коренным жителям Кировского района Ленинградской области;
20% - гражданам, имеющим статус Почетный Донор России, Почетный Донор Санкт-Петербурга
20% - гражданам, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно);
20% - инвалидам и ветеранам, участникам боевых действий.
Для получения скидки необходимо отправить подтверждающие документы на почту borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Запрос скидки”.
Скидки не суммируются, возможно применение скидки в одной из категорий, имеющей наибольший размер.
9.3. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет). Оплата за участника младше 12 лет осуществляется на старте при получении стартового пакета родителем.
10. Стартовый пакет Участника
10.1. В пакет Участников дистанций включены:
- стартовый номер
- подготовленная и размеченная трасса
- размещение на базе отдыха (теплая веранда,, туалеты)
- камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организатора и партнеров Мероприятия
- горячее питание на финише (суп и чай)
-русская баня
- медаль финишера (только для участников, преодолевших заявленную дистанцию).
10.2. Состав стартового пакета может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
10.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.4, 7.6 настоящего Положения.
10.4. Выдача стартовых пакетов будет производиться 14.12.2024г. с 10:15 до 11:00 в центре соревнований.
11. Брифинг
11.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, расположения контрольных пунктов, временных рамок, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, предстоящих погодных условий.
11.2. Брифинг будет состоять из вступительной части, на которой состоится презентация Мероприятия с выступлением спикеров по важным вопросам и основной части, на которой участники смогут задать интересующие их вопросы.
11.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
11.4. Брифинг будет организован 14.12.2024г в 11:10 после официального открытия мероприятия.
12. Программа Мероприятия
10:00 Открытие стартового городка. Заезд участников
10:00 – 15:00 – Работа Оргкомитета соревнований
11:30 – 14:30 – Работа Судейский бригады
11:00 – 14:00 – Работа пункта Медицинской помощи
11:00 -14:00 – Работа Детского лагеря
10:00 Открытие соревнований
10:15-11:00 Выдача стартовых пакетов
11:10 Брифинг
11:20 Разминка
11:30 Старт участников Дог-трекинг
11:35 Старт участников Трекинг
12:00-15:00 Обед
12:00-15:00 Баня
12:30-14:30 Новогодние забавы (игры, конкурсы)
14:30 - 15.00 Награждение
15:00 Закрытие трасс. Закрытие стартового городка. Выезд участников
13. Питание
13.1. Для всех зарегистрированных участников Мероприятия, на финише будет организовано бесплатное горячее питание.
14. Регистрация результатов
14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются с помощью секундомера Главным судьей соревнований.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров
15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на финиш. Награждение медалями, дипломами и ценными призами производится в абсолютном зачёте с 1 по 3 место
Все участники категории Трекинг Family, Дог-Трекинг Family награждаются дипломами участников и сладкими подарками для детей.
15.3. Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит участники получают медаль финишера.
Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом
на сайте https://reg.o-time.ru.
16. Протесты и претензии
16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартовой-финишной зоны и главный секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
-протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
-протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;
-протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
16.3. Остальные претензии могут быть проигнорированы коллегией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и иное).
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
-инициалы и стартовый номер участника (анонимные претензии не рассматриваются);
-суть претензии (в чем состоит претензия);
-материалы, доказывающие ошибку (фото, видеоматериалы).
16.5. Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются судейской коллегией в письменной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников
17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник сократил (срезал) дистанцию - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника или на другую дистанцию - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц,(питание, питье, сменную одежду) - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования - Дисквалификация
Участник проигнорировал решение судей о снятии с дистанции (грубые нарушения правил, несоблюдение временных лимитов) - Дисквалификация
Отсутствие отметки о прохождении КП (контрольного пункта) - Дисквалификация
Номер участника не виден - Штраф 10 минут
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Штраф 30 минут
Отсутствие у участника какого-либо элемента обязательного снаряжения - Штраф 40 минут
Обнаружение на трассе мусора, промаркированного номером участника - Штраф 40 минут
Участник не оказал помощь другому участнику, испытывающему трудности или проблемы со здоровьем (умышленное или без уважительных причин неоказание помощи другому участнику на месте, либо не оповещение по номеру экстренной связи организаторов о случившемся) - Штраф 1 час
Отсутствие маркировки питания - Штраф 1 час
Участнику присваивается статус:
Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший
По решению врача о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья (на участке дистанции) - Не финишировавший.
Участник не уложился в лимит прохождения контрольных точек дистанции за отведенное время. По команде судьи участник обязан прекратить соревнование и дожидаться эвакуации. - Не финишировавший
17.3. Принимаются жалобы со стороны других участников при наличии подтверждающей информации (фото и видеофиксация нарушения правил).
18. Условия изменения и отмены Мероприятия
18.1. Мероприятие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов, плата за участие не возвращается.
18.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в Мероприятии, уведомляются SMS-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
18.3 В случае отмены Мероприятия по причине вышеуказанных обстоятельств Организатор вправе назначить новую дату проведения мероприятия или заменить формат участия в Мероприятии на формат онлайн, включающий:
- выдачу стартового пакета Участнику;
- самостоятельное преодоление Участником дистанции с фиксацией результата в трекере;
- выдачу медали финишера на основании результата, зафиксированного в трекере;
- отображение результата в протоколе на основании результата, зафиксированного в трекере.
18.4. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
19. Условия финансирования Мероприятия
19.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
19.2. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
20. Охрана окружающей среды
20.1. На трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или специально отведенных для этого местах.
20.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
20.3. Организаторы соревнования обязуются очистить зоны стартово-финишного городка от мусора и дистанции от разметки.
20.4. На мероприятии в стартовом городке производится раздельный сбор отходов в обозначенные контейнеры.
21. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
21.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных.
21.2. Участник Мероприятия согласен на проведение фото-, видео съёмки, а также использование Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
21.3. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
21.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
21.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
22. Заключительные положения
22.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.
22.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
22.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
22.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.
7.1. Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее снаряжение.
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для трекинга/бега по пересеченной местности
3.Утепленная водонепроницаемая куртка
4.Тайтсы полной длины/спортивные штаны
5.Головной убор (шапка)
6.Перчатки/варежки
7.Свисток или средство подачи сигнала
8.Включенный мобильный телефон с полной зарядкой и с номером, указанным при регистрации. В телефонной книге должны быть сохранены номера организатора (номер указан на нагрудном номере)
9.GPS-устройство с загруженным треком дистанции (часы, телефон, навигатор)
10.Рюкзак или его эквивалент (жилет/пояс/сумка)
11..Носимый аварийный запас (НАЗ) минимально
-средство добывания огня (кроме не имеющих полевых навыков детей),
-питание в расчете на количество приемов пищи в зависимости от расстояния и контрольного времени преодоления дистанции,
-средство сигнализации.
12.Нож (только для участников старше 18 лет)
13.Вода питьевая в объеме не менее
- 0,5 литра на человека (может быть заменена любым питьем (чай и т.п.) по желанию)
- на собаку в зависимости от расстояния и контрольного времени преодоления дистанции (для участников дисциплины Дог-трекинг)
14. Корм для собак в расчете на количество приемов пищи в зависимости от расстояния и контрольного времени преодоления дистанции (для участников дисциплины Дог-трекинг)
15.Миска/поилка для собаки (для участников дисциплины Дог-трекинг)
16.Шлейка, потяг, пояс. Собака на трассе должна быть в шлейке, постоянно пристёгнута к поясу. В стартовом городке собака может находиться на поводке. Намордники, удавки, электрошоковые или затягивающиеся ошейники, металлические тросы, цепи запрещены и рассматриваются, как жестокое обращение с собакой (для участников дисциплины Дог-трекинг)17.Аптечка (лейкопластырь, эластичный бинт, разрешенные личные медикаменты) - рекомендовано.
7.2. Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, на любой точке дистанции и на финише.
7.3. Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к Мероприятию, влечет наложение временного штрафа или дисквалификации участника.
8. Регистрация участников Мероприятия
8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте https://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация участников открыта c 12:00ч 23.10.2024г., до 23:59ч 11.12.2024г.
8.2. В соответствии со ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 11.06.2021) “О защите прав потребителей” и п. 1 ст. 782 ГК РФ, участник имеет право на отмену регистрации до закрытия электронной регистрации на Мероприятие и возврат денежных средств за регистрационный взнос за вычетом операционных расходов - 25% от стоимости регистрационного взноса. Для отмены регистрации и оформления возврата денежных средств , необходимо направить заявку на возврат в свободной форме на почту borzye@tripandrun.ru. Отмена регистрации возможна до закрытия электронной регистрации на сайте https://reg.o-time.ru
8.3.Если отмена обусловлена медицинскими причинами, должна быть предоставлена медицинская справка. При предъявлении медицинской справки возможно получить возмещение в связи с отменой регистрации на Мероприятие в полном объёме, даже если отмена была сделана менее чем за 24 часа до начала Мероприятия. Данная возможность распространяется на регистрационный взнос одного участника.
Для отмены регистрации и оформления возврата денежных средств по медицинским показаниям, необходимо направить заявку на возврат в свободной форме и предоставить цветные скан-копии с оригиналов подтверждающих медицинских документов на почту borzye@tripandrun.ru. Обратите внимание: участнику необходимо не позднее, чем до начала Мероприятия аннулировать регистрацию.
8.4. Заявка на возврат обрабатывается до десяти рабочих дней. Зачисление причитающихся денежных средств, уплаченных в счет регистрационного взноса осуществляется на счет плательщика, с помощью которого производилась оплата регистрационного взноса, в сроки, от 7-ми до 30-ти календарных дней с момента оформления возврата.
8.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
Перерегистрация не допускается при регистрации через промо-акции или при использовании скидок для соответствующих категорий участников. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации или на месте соревнований.
Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.6. Организатор вправе отменить регистрацию участника по организационно-техническим причинам. При этом осуществляется возврат денежных средств, уплаченных участником, в полном размере.
8.7. Регистрируясь на Мероприятие, участник принимает все условия настоящего Положения.
9.Регистрационный взнос
9.1. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет по периодам оплаты:
1 период 22.10-30.11.2024
Трекинг Medium - 2500 руб.
Дог-трекинг Medium - 2500 руб.
Трекинг Short - 2200 руб.
Дог-трекинг Short - 2200 руб.
Трекинг Family - 3000 руб.
Дог-Трекинг Family - 3000 руб.
2 период 01.12-11.12.2024
Трекинг Medium - 2800 руб.
Дог-трекинг Medium - 2800 руб.
Трекинг Short - 2500 руб.
Дог-трекинг Short - 2500 руб.
Трекинг Family - 3500 руб.
Дог-Трекинг Family - 3500 руб.
9.2.Скидка на регистрационный взнос предоставляется следующим категориям спортсменов:
15% - спортсменам из одной команды/бегового клуба, при количестве участников от10 человек;
15% - многодетным семьям;
15% - участникам младше 18 лет;
15% - местным/коренным жителям Кировского района Ленинградской области;
20% - гражданам, имеющим статус Почетный Донор России, Почетный Донор Санкт-Петербурга
20% - гражданам, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно);
20% - инвалидам и ветеранам, участникам боевых действий.
Для получения скидки необходимо отправить подтверждающие документы на почту borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Запрос скидки”.
Скидки не суммируются, возможно применение скидки в одной из категорий, имеющей наибольший размер.
9.3. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет). Оплата за участника младше 12 лет осуществляется на старте при получении стартового пакета родителем.
10. Стартовый пакет Участника
10.1. В пакет Участников дистанций включены:
- стартовый номер
- подготовленная и размеченная трасса
- размещение на базе отдыха (теплая веранда,, туалеты)
- камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организатора и партнеров Мероприятия
- горячее питание на финише (суп и чай)
-русская баня
- медаль финишера (только для участников, преодолевших заявленную дистанцию).
10.2. Состав стартового пакета может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
10.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.4, 7.6 настоящего Положения.
10.4. Выдача стартовых пакетов будет производиться 14.12.2024г. с 10:15 до 11:00 в центре соревнований.
11. Брифинг
11.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, расположения контрольных пунктов, временных рамок, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, предстоящих погодных условий.
11.2. Брифинг будет состоять из вступительной части, на которой состоится презентация Мероприятия с выступлением спикеров по важным вопросам и основной части, на которой участники смогут задать интересующие их вопросы.
11.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
11.4. Брифинг будет организован 14.12.2024г в 11:10 после официального открытия мероприятия.
12. Программа Мероприятия
10:00 Открытие стартового городка. Заезд участников
10:00 – 15:00 – Работа Оргкомитета соревнований
11:30 – 14:30 – Работа Судейский бригады
11:00 – 14:00 – Работа пункта Медицинской помощи
11:00 -14:00 – Работа Детского лагеря
10:00 Открытие соревнований
10:15-11:00 Выдача стартовых пакетов
11:10 Брифинг
11:20 Разминка
11:30 Старт участников Дог-трекинг
11:35 Старт участников Трекинг
12:00-15:00 Обед
12:00-15:00 Баня
12:30-14:30 Новогодние забавы (игры, конкурсы)
14:30 - 15.00 Награждение
15:00 Закрытие трасс. Закрытие стартового городка. Выезд участников
13. Питание
13.1. Для всех зарегистрированных участников Мероприятия, на финише будет организовано бесплатное горячее питание.
14. Регистрация результатов
14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются с помощью секундомера Главным судьей соревнований.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров
15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на финиш. Награждение медалями, дипломами и ценными призами производится в абсолютном зачёте с 1 по 3 место
- на дистанции Medium в категориях Мужчины-Трекинг, Женщины-Трекинг, Мужчины Дог-трекинг, Женщины Дог-Трекинг;
- на дистанции Short в категориях Мужчины-Трекинг, Женщины-Трекинг, Мужчины Дог-трекинг, Женщины Дог-Трекинг.
Все участники категории Трекинг Family, Дог-Трекинг Family награждаются дипломами участников и сладкими подарками для детей.
15.3. Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит участники получают медаль финишера.
Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом
на сайте https://reg.o-time.ru.
16. Протесты и претензии
16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартовой-финишной зоны и главный секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
-протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
-протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;
-протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
16.3. Остальные претензии могут быть проигнорированы коллегией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и иное).
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
-инициалы и стартовый номер участника (анонимные претензии не рассматриваются);
-суть претензии (в чем состоит претензия);
-материалы, доказывающие ошибку (фото, видеоматериалы).
16.5. Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются судейской коллегией в письменной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников
17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник сократил (срезал) дистанцию - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника или на другую дистанцию - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц,(питание, питье, сменную одежду) - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования - Дисквалификация
Участник проигнорировал решение судей о снятии с дистанции (грубые нарушения правил, несоблюдение временных лимитов) - Дисквалификация
Отсутствие отметки о прохождении КП (контрольного пункта) - Дисквалификация
Номер участника не виден - Штраф 10 минут
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Штраф 30 минут
Отсутствие у участника какого-либо элемента обязательного снаряжения - Штраф 40 минут
Обнаружение на трассе мусора, промаркированного номером участника - Штраф 40 минут
Участник не оказал помощь другому участнику, испытывающему трудности или проблемы со здоровьем (умышленное или без уважительных причин неоказание помощи другому участнику на месте, либо не оповещение по номеру экстренной связи организаторов о случившемся) - Штраф 1 час
Отсутствие маркировки питания - Штраф 1 час
Участнику присваивается статус:
Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший
По решению врача о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья (на участке дистанции) - Не финишировавший.
Участник не уложился в лимит прохождения контрольных точек дистанции за отведенное время. По команде судьи участник обязан прекратить соревнование и дожидаться эвакуации. - Не финишировавший
17.3. Принимаются жалобы со стороны других участников при наличии подтверждающей информации (фото и видеофиксация нарушения правил).
18. Условия изменения и отмены Мероприятия
18.1. Мероприятие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов, плата за участие не возвращается.
18.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в Мероприятии, уведомляются SMS-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
18.3 В случае отмены Мероприятия по причине вышеуказанных обстоятельств Организатор вправе назначить новую дату проведения мероприятия или заменить формат участия в Мероприятии на формат онлайн, включающий:
- выдачу стартового пакета Участнику;
- самостоятельное преодоление Участником дистанции с фиксацией результата в трекере;
- выдачу медали финишера на основании результата, зафиксированного в трекере;
- отображение результата в протоколе на основании результата, зафиксированного в трекере.
18.4. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
19. Условия финансирования Мероприятия
19.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
19.2. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
20. Охрана окружающей среды
20.1. На трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или специально отведенных для этого местах.
20.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
20.3. Организаторы соревнования обязуются очистить зоны стартово-финишного городка от мусора и дистанции от разметки.
20.4. На мероприятии в стартовом городке производится раздельный сбор отходов в обозначенные контейнеры.
21. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
21.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных.
21.2. Участник Мероприятия согласен на проведение фото-, видео съёмки, а также использование Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
21.3. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
21.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
21.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
22. Заключительные положения
22.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.
22.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
22.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
22.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.