7. Обязательное снаряжение7.1. Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее снаряжение.
1.Нагрудный номер (манишка)
2.Обувь, предназначенная для трекинга/бега по пересеченной местности
3.Утепленная водонепроницаемая куртка
4.Тайтсы полной длины/спортивные штаны
5.Головной убор (шапка)
6.Перчатки/варежки
7.Включенный мобильный телефон с полной зарядкой и с номером, указанным при регистрации. В телефонной книге должны быть сохранены номера организатора (номер указан на нагрудном номере)8.GPS-устройство с загруженным треком дистанции (часы, телефон, навигатор)10.Рюкзак или его эквивалент (жилет/пояс/сумка) с НАЗ (носимый аварийный запас)
-питание в расчете на количество приемов пищи в зависимости от расстояния и контрольного времени преодоления дистанции,
-вода питьевая в объеме не менее 0,5 литра на человека (может быть заменена любым питьем (чай и т.п.) по желанию)
- вода для собаки в зависимости от расстояния и контрольного времени преодоления дистанции (для участников дисциплины Дог-трекинг)
-корм для собак в зависимости от расстояния и контрольного времени преодоления дистанции (для участников дисциплины Дог-трекинг)
-миска/поилка для собаки (для участников дисциплины Дог-трекинг)
-шлейка, потяг, пояс. Собака на трассе должна быть в шлейке, постоянно пристёгнута к поясу. В стартовом городке собака может находиться на поводке. Намордники, удавки, электрошоковые или затягивающиеся ошейники, металлические тросы, цепи запрещены и рассматриваются, как жестокое обращение с собакой (для участников дисциплины Дог-трекинг)
-аптечка (лейкопластырь, эластичный бинт, разрешенные личные медикаменты) - рекомендовано
-средство подачи сигнала (свисток) - рекомендовано
Вес рюкзака с НАЗ должен составлять не менее 2 кг на финише (не менее 1 кг для участников категории Юниоры, для категории Family - суммарный вес на 2х участников не менее 2 кг). Запас воды и еды на старте рассчитывается с учетом минимального веса на финише. Проводится обязательная проверка снаряжения (рюкзак с НАЗ, GPS-устройство с загруженным треком дистанции ) при получении стартовых номеров.Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к Мероприятию.
У лидеров, претендующих на призовые места, проводится обязательная проверка снаряжения и веса рюкзака (его эквивалента) на финише.Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения, либо вес рюкзака, менее 2 кг влечет наложение временного штрафа до 15 минут на дистанции Short 6,5 км; до 30 минут на дистанции Medium 11 км на усмотрение судьи. Отсутствие у участника рюкзака на финише влечет к дисквалификации участника.
8. Регистрация участников Мероприятия8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте
https://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация участников открыта c
12:00ч 23.10.2024г., до 23:59ч 11.12.2024г.8.2. В соответствии со ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 11.06.2021) “О защите прав потребителей” и п. 1 ст. 782 ГК РФ, участник имеет право на отмену регистрации до закрытия электронной регистрации на Мероприятие и возврат денежных средств за регистрационный взнос за вычетом операционных расходов -
25% от стоимости регистрационного взноса. Для отмены регистрации и оформления возврата денежных средств , необходимо направить заявку на возврат в свободной форме на почту
borzye@tripandrun.ru. Отмена регистрации возможна до закрытия электронной регистрации на сайте
https://reg.o-time.ru8.3.Если отмена обусловлена медицинскими причинами, должна быть предоставлена медицинская справка. При предъявлении медицинской справки возможно получить возмещение в связи с отменой регистрации на Мероприятие в полном объёме, даже если отмена была сделана менее чем за 24 часа до начала Мероприятия. Данная возможность распространяется на регистрационный взнос одного участника.
Для отмены регистрации и оформления возврата денежных средств по медицинским показаниям, необходимо направить заявку на возврат в свободной форме и предоставить цветные скан-копии с оригиналов подтверждающих медицинских документов на почту
borzye@tripandrun.ru. Обратите внимание: участнику необходимо не позднее, чем до начала Мероприятия аннулировать регистрацию.
8.4. Заявка на возврат обрабатывается до десяти рабочих дней. Зачисление причитающихся денежных средств, уплаченных в счет регистрационного взноса осуществляется на счет плательщика, с помощью которого производилась оплата регистрационного взноса, в сроки, от 7-ми до 30-ти календарных дней с момента оформления возврата.
8.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (
https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
Перерегистрация не допускается при регистрации через промо-акции или при использовании скидок для соответствующих категорий участников. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации или на месте соревнований.
Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.6. Организатор вправе отменить регистрацию участника по организационно-техническим причинам. При этом осуществляется возврат денежных средств, уплаченных участником, в полном размере.
8.7. Регистрируясь на Мероприятие, участник принимает все условия настоящего Положения.
9.Регистрационный взнос9.1. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет по периодам оплаты:
1 период 22.10-30.11.2024Трекинг Medium - 2500 руб.
Дог-трекинг Medium - 2500 руб.
Трекинг Short - 2200 руб.
Дог-трекинг Short - 2200 руб.
Трекинг Family - 3000 руб.
Дог-Трекинг Family - 3000 руб.
2 период 01.12-11.12.2024Трекинг Medium - 2800 руб.
Дог-трекинг Medium - 2800 руб.
Трекинг Short - 2500 руб.
Дог-трекинг Short - 2500 руб.
Трекинг Family - 3500 руб.
Дог-Трекинг Family - 3500 руб.
9.2.Скидка на регистрационный взнос предоставляется следующим категориям спортсменов:
15% - спортсменам из одной команды/бегового клуба, при количестве участников от10 человек;15% - многодетным семьям;15% - участникам младше 18 лет;15% - местным/коренным жителям Кировского района Ленинградской области;20% - гражданам, имеющим статус Почетный Донор России, Почетный Донор Санкт-Петербурга20% - гражданам, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно);20% - инвалидам и ветеранам, участникам боевых действий.Для получения скидки необходимо отправить подтверждающие документы на почту
borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Запрос скидки”.
Скидки не суммируются, возможно применение скидки в одной из категорий, имеющей наибольший размер.
9.3. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте
https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет). Оплата за участника младше 12 лет осуществляется на старте при получении стартового пакета родителем.
10. Стартовый пакет Участника10.1. В пакет Участников дистанций включены:
- стартовый номер
- подготовленная и размеченная трасса
- размещение на базе отдыха (теплая веранда,, туалеты)
- камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организатора и партнеров Мероприятия
- горячее питание на финише (суп и чай)
-русская баня
- медаль финишера (только для участников, преодолевших заявленную дистанцию).
10.2. Состав стартового пакета может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
10.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.4, 7.6 настоящего Положения.
10.4. Выдача стартовых пакетов будет производиться
14.12.2024г. с 10:15 до 11:00 в центре соревнований.
11. Брифинг11.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, расположения контрольных пунктов, временных рамок, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, предстоящих погодных условий.
11.2. Брифинг будет состоять из вступительной части, на которой состоится презентация Мероприятия с выступлением спикеров по важным вопросам и основной части, на которой участники смогут задать интересующие их вопросы.
11.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
11.4. Брифинг будет организован 14.12.2024г в 11:10 после официального открытия мероприятия.
12. Программа Мероприятия10:00 Открытие стартового городка. Заезд участников
10:00 – 15:00 – Работа Оргкомитета соревнований
11:30 – 14:30 – Работа Судейский бригады
11:00 – 14:00 – Работа пункта Медицинской помощи
11:00 -14:00 – Работа Детского лагеря
10:00 Открытие соревнований
10:15-11:00 Выдача стартовых пакетов
11:10 Брифинг
11:20 Разминка
11:30 Старт участников Дог-трекинг
11:35 Старт участников Трекинг
12:00-15:00 Обед
12:00-15:00 Баня
12:30-14:30 Новогодние забавы (игры, конкурсы)
14:30 - 15.00 Награждение
15:00 Закрытие трасс. Закрытие стартового городка. Выезд участников
13. Питание13.1. Для всех зарегистрированных участников Мероприятия, на финише будет организовано бесплатное горячее питание.
14. Регистрация результатов14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются с помощью секундомера Главным судьей соревнований.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на финиш. Награждение медалями, дипломами и ценными призами производится в абсолютном зачёте с 1 по 3 место
- на дистанции Medium в категориях Мужчины-Трекинг, Женщины-Трекинг, Мужчины Дог-трекинг, Женщины Дог-Трекинг;
- на дистанции Short в категориях Мужчины-Трекинг, Женщины-Трекинг, Мужчины Дог-трекинг, Женщины Дог-Трекинг.
Награждение медалями, дипломами и памятными призами производится с 1 по 3 место
на дистанции Short в категориях Юниоры-Дог-трекинг, Юниоры-Трекинг.Все участники категории
Трекинг Family, Дог-Трекинг Family награждаются дипломами участников и сладкими подарками для детей.
15.3. Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит участники получают медаль финишера.
Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом
на сайте https://reg.o-time.ru.
16. Протесты и претензии16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартовой-финишной зоны и главный секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
-протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
-протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;
-протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
16.3. Остальные претензии могут быть проигнорированы коллегией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и иное).
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
-инициалы и стартовый номер участника (анонимные претензии не рассматриваются);
-суть претензии (в чем состоит претензия);
-материалы, доказывающие ошибку (фото, видеоматериалы).
16.5. Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются судейской коллегией в письменной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник сократил (срезал) дистанцию - наложение временного штрафа 7 мин за каждый км сокращения , при значительном сокращении дистанции - Дисквалификация. Фиксируется маршалами на КП, жалобами от других участников. Для подтверждения прохождения дистанции требуется предъявить запись трека. Отсутствие, либо отказ предъявить трек -Дисквалификация.Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника или на другую дистанцию - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц,(питание, питье, сменную одежду) - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования - Дисквалификация
Участник проигнорировал решение судей о снятии с дистанции (грубые нарушения правил, несоблюдение временных лимитов) - Дисквалификация
Отсутствие отметки о прохождении КП (контрольного пункта) - ДисквалификацияНомер участника не виден - Штраф 10 минут
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Штраф 30 минут
Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения, либо вес рюкзака, менее 2 кг влечет наложение временного штрафа до 15 минут на дистанции Short 6,5 км; до 30 минут на дистанции Medium 11 км на усмотрение судьи. Отсутствие у участника рюкзака на финише влечет к дисквалификации участника.Обнаружение на трассе мусора, промаркированного номером участника - Штраф 40 минут
Участник не оказал помощь другому участнику, испытывающему трудности или проблемы со здоровьем (умышленное или без уважительных причин неоказание помощи другому участнику на месте, либо не оповещение по номеру экстренной связи организаторов о случившемся) - Штраф 1 час
Отсутствие маркировки питания - Штраф 1 час
Участнику присваивается статус:Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший
По решению врача о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья (на участке дистанции) - Не финишировавший.
Участник не уложился в лимит прохождения контрольных точек дистанции за отведенное время. По команде судьи участник обязан прекратить соревнование и дожидаться эвакуации. - Не финишировавший
17.3. Принимаются жалобы со стороны других участников при наличии подтверждающей информации (фото и видеофиксация нарушения правил).18. Условия изменения и отмены Мероприятия18.1. Мероприятие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов, плата за участие не возвращается.
18.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в Мероприятии, уведомляются SMS-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
18.3 В случае отмены Мероприятия по причине вышеуказанных обстоятельств Организатор вправе назначить новую дату проведения мероприятия или заменить формат участия в Мероприятии на формат онлайн, включающий:
- выдачу стартового пакета Участнику;
- самостоятельное преодоление Участником дистанции с фиксацией результата в трекере;
- выдачу медали финишера на основании результата, зафиксированного в трекере;
- отображение результата в протоколе на основании результата, зафиксированного в трекере.
18.4. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
19. Условия финансирования Мероприятия19.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
19.2. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
20. Охрана окружающей среды20.1. На трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или специально отведенных для этого местах.
20.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
20.3. Организаторы соревнования обязуются очистить зоны стартово-финишного городка от мусора и дистанции от разметки.
20.4. На мероприятии в стартовом городке производится раздельный сбор отходов в обозначенные контейнеры.
21. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия21.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных.
21.2. Участник Мероприятия согласен на проведение фото-, видео съёмки, а также использование Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
21.3. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
21.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
21.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
22. Заключительные положения22.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.
22.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
22.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
22.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.