ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении фестиваля трейлраннинга «Коровий хребет»
1. Общие положения
1.1. Фестиваль «Коровий хребет» далее Мероприятие - это забег по пересеченной местности, в Суховском сельском поселении Кировского района Ленинградской области. Соревнования проводятся по 8-и дистанциям Т-4, Т-8, Т-20, Т-40, Т-2, Т-1, Т-0,5, Северная ходьба (4 км)
1.2. Цели проведения Мероприятия:
- пропаганда здорового образа жизни, направленной на улучшение общественного психологического климата и продолжительности жизни, за счет популяризации занятий оздоровительным бегом среди населения;
- вовлечение различных групп населения в регулярные занятия физической культурой и спортом, в том числе в условиях природной среды;
- развитие массового спорта;
- привлечение внимания к соревнованиям по трейлраннингу в России;
- создание имиджа Ленинградской области как субъекта Российской Федерации, ориентированного на активное развитие массового спорта и улучшения качества жизни населения, способного проводить массовые спортивно-оздоровительные мероприятия;
- развитие трейлраннинга на территории Ленинградской области;
- развитие современного, активного отдыха и туризма в Кировском муниципальном районе Ленинградской области, в частности в Суховском сельском поселении;
- знакомство с природой и историей Кировского муниципального района Ленинградской области, в частности популяризация проекта “Большая Ладожская тропа”;
- популяризация Кировского района Ленинградской области, как туристического региона с уникальным природным ландшафтом;
- качественная проработка маршрута, который впоследствии сможет использоваться для прогулок, туристических походов и тренировочных трасс;
- стимулирование роста спортивных достижений в беге.
2. Место и время проведения Мероприятия
2.1. Место проведения: Ленинградская область, Кировский район, Суховское сельское поселение, в районе дер. Кобона.
2.2. Дата и время проведения 05.08.2023 10:00 - 18:00
2.3. Основные характеристики и программа Мероприятия представлены в разделе 12 настоящего Положения.
3. Организаторы Мероприятия
3.1. Организатором Мероприятия является:
- Организатор 1 - Общество с ограниченной ответственностью «ТРИПЭНДРАН» (далее - ООО “ТЭР”)
-Организатор 2 - Автономная некоммерческая организация "Центр развития культуры, спорта и активного образа жизни "В движении жизнь" (далее - АНО "В движении жизнь").
3.2. Непосредственное проведение и судейство возлагается на организационный комитет во главе с директором.
3.3. Организационный комитет Мероприятия имеет высшие полномочия в отношении правил и интерпретации, а также контроля за их соблюдением.
3.4. Официальные информационные ресурсы Мероприятия для получения актуальной информации по организации:
Официальный сайт Мероприятия: https://tripandrun.ru/borzye_trail
Официальная страница в соцсетях: https://vk.com/borzye_trails
Официальная почта: borzye@tripandrun.ru
Контактный телефон организаторов: +7921-370-39-67
4. Описание формата и правила проведения Мероприятия
4.1. Мероприятие включает в себя несколько видов забегов на различные дистанции и сопутствующие культурно-массовые мероприятия для участников и гостей.
4.2. Культурно-массовые мероприятия проводятся с целью создания условий для неформального отдыха участников и гостей и могут включать в себя спортивные и творческие занятия, мастер-классы.
4.3. Мероприятие включает в себя забеги на следующие дистанции и контрольное время прохождения:
Т-0,5 - 10 минут
Т-1 - 15 минут
Т-2 - 20 минут
Т-4 - 1 час
Т-8 - 1,5 часа
Т-20 - 3,5 часа
Т-40 - 6,5 часов
Северная ходьба - 1 час
4.4. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
4.5. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
4.6. Безопасность и ответственность участников Мероприятия
4.6.1. Все участники Мероприятия лично несут ответственность за свою безопасность, жизнь и здоровье.
4.6.2. Все участники Мероприятия должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Мероприятии, и принять эти риски на себя.
4.6.3. Участники Мероприятия гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
4.6.4 Все участники осознают, что Мероприятие проходит в отдаленных районах, признают, что при несчастном случае срочная эвакуация может занять длительный период времени или быть даже невозможна.
4.6.5. Участники (законные представители) Мероприятия подтверждают, что снимают с Организаторов любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае смерти, причинения ущерба здоровью, телесных повреждений, материального ущерба, полученных ими во время соревнования. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Мероприятия.
4.6.6. Если участник использует лекарственные, болеутоляющие или противовоспалительные средства на дистанции, он берет ответственность за их использование.
4.6.7. В случае неблагоприятных погодных условий (густой туман, ливень или гроза, штормовое предупреждение) Организаторы оставляют за собой право вносить изменения на маршруте в последнюю минуту, даже во время Мероприятия, чтобы исключить потенциальные опасности или условия, которые могут вызвать трудности для участников. Организаторы обязуются информировать участников о любых изменениях. Организаторы оставляют за собой право приостановить или отменить Мероприятие, если погодные условия таковы, что они ставят участников, сотрудников в опасные условия.
4.6.8. Оказание скорой медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 октября 2020 г. № 1144н «Об утверждении порядка организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнять нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» и форм медицинских заключений о допуске к участию физкультурных и спортивных мероприятиях».
4.6.9. Соревнования проводятся в соответствии с Регламентом по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Российской Федерации, утвержденных Минспортом России и Роспотребнадзором.
4.10. Все участники должны иметь медицинский допуск к участию в соревновании на выбранную дистанцию.
4.11. Фото- и видеосъемка Мероприятия
4.11.1. Организаторы осуществляют фото- и видеосъемку Мероприятия без ограничений.
4.11.2. Организаторы оставляют за собой право использовать полученные ими во время Мероприятия материалы по своему усмотрению в рамках уставной деятельности, а также рекламы беговых событий.
5. Условия изменения и отмены Мероприятия
5.1. Мероприятие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов, плата за участие не возвращается. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно); количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее; события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства.
5.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в Мероприятии, уведомляются SMS-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
5.3 В случае отмены Мероприятия по причине вышеуказанных обстоятельств Организатор вправе назначить новую дату проведения мероприятия или заменить формат участия в Мероприятии на формат онлайн, включающий:
- выдачу стартового пакета Участнику;
- самостоятельное преодоление Участником дистанции с фиксацией результата в трекере;
- выдачу медали финишера на основании результата, зафиксированного в трекере;
- отображение результата в протоколе на основании результата, зафиксированного в трекере.
5.4. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
6. Условия финансирования Мероприятия
6.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
6.2. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
7. Требования к Участникам Мероприятия
7.1. Мероприятие проводится согласно регламенту по организации и проведению официальных и спортивных мероприятий на территории РФ. Все Участники и их сопровождающие принимают и соглашаются со строгим исполнением регламента по организации и проведению спортивных мероприятий на территории РФ. Участники и их сопровождающие с любыми признаками недомогания (температура выше 37,2-37,4, кашель, насморк, боль в горле и с др. возможными сопутствующими симптомами не допускаются в стартовый городок и к участию в спортивном мероприятии как спортсмен или зритель). Находясь в стартовом городке необходимо соблюдать социальную дистанцию.
7.2. Все Участники Мероприятия и их команды поддержки принимают и соглашаются с условиями и правилами данного положения и обязуются неукоснительно их соблюдать.
7.3. К участию в Мероприятии допускаются лица старше 4 лет. Точный возраст Участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.
7.3.1.К участию в Мероприятии допускаются:
- на дистанции Т-40, Т-20 допускаются участники от 18 лет и старше;
- на дистанцию Т-8 допускаются участники от 15 лет и старше;
- на дистанцию Т-4 допускаются участники от 12 лет и старше;
- на дистанцию Т-2 допускаются дети от 11 до 14 лет включительно;
- на дистанцию Т-1 допускаются дети от 7 до 10 лет;
- на дистанцию Т-0,5 допускаются дети от 4 до 6 лет;
- на дистанцию Северная ходьба допускаются участники от 12 лет и старше.
- паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, содержащий отметку органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;
- паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, если в паспорте родителя отсутствует отметка органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;
- удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна;
- иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего Участника.
7.5. Находясь на дистанции участнику запрещается покидать размеченный коридор трассы.
7.6. Все Участники Мероприятия должны в обязательном порядке предъявить при получении стартового пакета следующие документы:
- Оригинал документа, удостоверяющего личность и возраст участника;
- Оригинал (копию при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованиям на выбранной им дистанции.
7.8. Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам. Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Мероприятии и не имеет к этому каких- либо противопоказаний.
Выход участника на старт означает, что его физические способности и подготовка достаточны для преодоления предстоящей дистанции. Принимая условия настоящего Положения участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Мероприятии, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии.
Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.
7.9. Участник должен осознавать наличие контрольного времени и регистрацией автоматически подтверждает свою способность преодолеть дистанцию в установленное время, а в случае превышения контрольного времени готовность сойти с дистанции по требованию судей.
7.10. Организатор оставляет за собой право отказать участнику в продолжении соревнований, если представитель организатора наблюдает у участника признаки нездоровья или крайней усталости. Обоснование такого решения не требуется.
7.11. Участник, сошедший с дистанции, должен в максимально короткий срок связаться с организаторами и явиться на финиш.
7.12. Организатор Мероприятия не несет ответственность за физические травмы участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества участника, любые убытки и моральный вред, понесенные участником в результате ошибочного понимания или непонимания условий участия в Мероприятии, которые участник понес до, во время или после проведения Мероприятия.
При получении стартового пакета участник обязан подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время соревнований.
7.13. Участники должны доброжелательно относиться друг к другу. При необходимости оказать первую медицинскую помощь и незамедлительно сообщить организаторам о сложившейся ситуации, вне зависимости от текущего результата. Правилами забега человеческая взаимопомощь ценится выше спортивных достижений.
7.14. К участию в забеге не допускаются:
- участники без стартового номера.
- участники с детьми в колясках, специальных рюкзаках и других приспособлениях для переноски/перевозки детей.
-участники, использующие любые механические средства передвижения.
8. Регистрация участников Мероприятия и регистрационный взнос
8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте https://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация участников открыта c 12:00ч 11.01.2023г., до 23:59ч 03.08.2023г.
8.2. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет:
Т-4- 1500 руб.
Т-8- 1800 руб.
Т-20- 2200 руб.
Т-40 - 2600 руб.
Северная ходьба - 1500 руб.
Т-05, Т-1, Т-2 - 800 руб.
8.3. Настоящим положением определяется скидка на регистрационный взнос следующим категориям спортсменов:
15% - спортсменам из одной команды/бегового клуба, при количестве участников от 10 человек;
15% - многодетным семьям;
15% - участникам младше 18 лет (кроме детских забегов);
15% - местным/коренным жителям Кировского района Ленинградской области;
20% - гражданам, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно);
30% - донорам;
20% - инвалидам и ветеранам, участникам боевых действий.
Для получения скидки необходимо отправить подтверждающие документы на почту borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Запрос скидки”.
При оплате на старте в день проведения мероприятия стоимость регистрационного взноса увеличивается на 10%, скидка не предоставляется.
8.4. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет).
8.5. В соответствии со ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 11.06.2021) “О защите прав потребителей” и п. 1 ст. 782 ГК РФ, участник имеет право на отмену регистрации на Мероприятие и возврат денежных средств за регистрационный взнос за вычетом операционных расходов - 25% от стоимости регистрационного взноса.
8.6. Если отмена обусловлена медицинскими причинами, должна быть предоставлена медицинская справка. При предъявлении медицинской справки возможно получить возмещение в связи с отменой регистрации на Мероприятие в полном объёме, даже если отмена была сделана менее чем за 24 часа до начала Мероприятия. Данная возможность распространяется на регистрационный взнос одного участника.
8.7. Основанием для вынужденного возврата регистрационного взноса по медицинским показаниям является оригинал медицинского документа (справка, листок нетрудоспособности, выписка из истории болезни), который должен отвечать следующим требованиям:
- наличие в медицинском документе четкого и читаемого названия учреждения, выдавшего данный документ;
- наличие реквизитов данного учреждения;
- наличие печати учреждения, выдавшего медицинский документ;
- четко читаемая должность и фамилия лица, выдавшего документ;
- на справке должна быть именная печать врача;
- наличие даты выдачи медицинского документа;
- соответствие даты болезни, указанной в медицинском документе, дате проведения Мероприятия. Если на момент начала Мероприятия участник уже выписан, но участие по медицинским причинам по-прежнему противопоказан, то требуется дополнительная запись в справке (или дополнительная справка к больничному листу) от лечащего врача о том, что в указанный период занятия физическими упражнениями противопоказаны.
8.8. При предоставлении участником талона к электронному листу нетрудоспособности (ЭЛН) или распечатки ЭЛН, документ должен быть заверен подписью и личной печатью врача, оформившего ЭЛН / главного врача / заведующего отделением или подписью должностного лица (кадровая служба / бухгалтерия / руководитель) и печатью организации, указанной в качестве места работы, либо службой занятости по месту постановки на учет.
8.9. Для оформления возврата денежных средств по медицинским показаниям, необходимо направить заявку на возврат в свободной форме и предоставить цветные скан-копии с оригиналов подтверждающих медицинских документов на почту borzye@tripandrun.ru. Обратите внимание: участнику необходимо не позднее, чем до начала Мероприятия аннулировать регистрацию. Аннулировать регистрацию возможно почте borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Аннулировать регистрацию”.
8.10. Заявка на возврат обрабатывается до десяти рабочих дней. Зачисление причитающихся денежных средств, уплаченных в счет регистрационного взноса осуществляется на счет плательщика, с помощью которого производилась оплата регистрационного взноса, в сроки, установленные правилами платежных систем (от 7-ми до 30-ти календарных дней с момента оформления возврата).
8.11. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
8.12. Пункт 8.11 не распространяется на участников, зарегистрировавшихся через промо-акции.
8.13. Если делегирование (передача) права на участие осуществляется гражданами, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно), то делегировать (передать) право на участие они вправе исключительно иному гражданину, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателем пенсии либо достигшему возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно).
8.14. Передача права на участие в Мероприятии осуществляется совместно со всеми дополнительными опциями (товарами и услугами), которые были приобретены Участником, делегирующим свое право на участие, при регистрации.
8.15. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации или на месте соревнований.
Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.16. В случае перерегистрации Участника на мероприятие или дистанцию с меньшим регистрационным сбором разница в оплате не возвращается.
8.17. В случае перерегистрации Участника на мероприятие или дистанцию с большим регистрационным сбором Участник обязан произвести доплату. Доплата осуществляется по ценам, действующим на дату перерегистрации. Без полной оплаты регистрация аннулируется.
9. Стартовый пакет Участника
9.1. В пакет Участников дистанций включены:
- стартовый номер с чипом электронного хронометража
- подготовленная и размеченная трасса
- раздельные раздевалки
- камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организатора и партнеров Мероприятия
- пункты питания на трассе
- горячее питание на финише
- медаль финишера (только для участников, преодолевших заявленную дистанцию)
9.2. Состав стартового комплекта может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
9.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.6 настоящего Положения.
9.4. Выдача стартовых комплектов будет производиться 05.08.2023г. с 10:00 до 12:00 в Центре соревнований.
10. Брифинг
10.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, расположения контрольных пунктов и пунктов питания, трансфера, временных рамок, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, предстоящих погодных условий.
10.2. Брифинг будет состоять из вступительной части, на которой состоится презентация Мероприятия с выступлением спикеров по важным вопросам и основной части, на которой участники смогут задать интересующие их вопросы.
10.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
10.4. Брифинг будет организован 05.08.2023г после официального открытия мероприятия.
11. Программа Мероприятия
10:00 Открытие стартового городка. Заезд участников
10:00-12:00 Выдача стартовых пакетов
10.30 Торжественная церемония открытия
10:40 Брифинг участников всех дистанций
10:50 Разминка для участников Т-40 и детских забегов
11:00 Старт участников дистанции Т-40
11:05 Старт детских забегов
11:30 Начало работы Детского лагеря
11:40 Награждение победителей Детских забегов
11:50 Разминка для участников дистанций Т-20, Т-8, Т-4
12:00 Старт участников дистанции Т-20
12:05 Старт участников дистанции Т-8
12:10 Старт участников дистанции Т-4
12:15 Разминка участников дистанции Северная ходьба
12:30 Старт участников дистанции Северная ходьба
13:30 Награждение победителей на дистанциях Т-4, Северная ходьба
14:00-14:30 Лекции и мастер-классы
14:40 Награждение победителей и призёров на дистанции Т-8
14:50-15:20 Лекции и мастер-классы
15:30 Награждение победителей и призёров на дистанции Т-20
15:45-16:15 Лекции и мастер-классы
16:30 Награждение победителей и призёров на дистанции Т-40
16:45-17:15 Лекции и мастер-классы
17:00 Окончание работы детского лагеря
17:20 Благотворительная лотерея
17:30-18:50 Музыкальная программа, дискотека
19:00 Закрытие фестиваля. Закрытие стартового городка. Выезд участников
12. Список обязательного снаряжения
12.1. Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее снаряжение.
12.1.1. Требования к снаряжению для дистанций Т-4, Т-8, Т-20, Т-40, Северная ходьба
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности (трекинговая для дистанции Северная ходьба)
3.Тайтсы полной длины (рекомендовано)
4.Футболка (рекомендовано с длинным рукавом)
5.Свисток или средство подачи сигнала (рекомендовано)
6.Включенный мобильный телефон с полной зарядкой и с номером, указанным при регистрации. В телефонной книге должны быть сохранены номера организатора (номер указан на нагрудном номере)
7.GPS-устройство с загруженным треком дистанции (часы, телефон, навигатор)
8.Наполненная питьевая система (не менее 0,5 л на каждые 5 км дистанции)
9.Запас питания, необходимый для прохождения дистанции
10.Аптечка (лейкопластырь, эластичный бинт, бинт, разрешенные личные медикаменты) - рекомендовано
11.Средства защиты от солнца с фактором защиты (SPF) не менее 40 - рекомендовано
12.Вазелин или другое средство от натирания - рекомендовано
13.Репелленты - рекомендовано
12.1.2. Требования к снаряжению для детских забегов
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности
3.Тайтсы полной длины (рекомендовано)
4.Футболка с длинным рукавом (рекомендовано)
12.1.3. Дополнительные требования к снаряжению для дистанции «Северная ходьба»
Участники должны использовать палки с темляками, застёгивающимися на запястье. Во время движения участника по дистанции темляки должны быть застёгнуты, темляки/перчатки с системой быстрой фиксации пристёгнуты к ручкам палок. Рекомендуемая длина палок определяется формулой «0,68 от роста участника ± 5 сантиметров». При движении по ровным участкам с плотным покрытием визуально рука с надетой палкой, вертикально поставленной на опору, должна образовывать в локтевом суставе угол, максимально близкий к прямому. Использование трекинговых палок запрещено.
12.2. Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции.
12.3. Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к Мероприятию, влечет наложение временного штрафа или дисквалификации участника.
12.4. Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей дистанции.
12.5. Для участников, претендующих на призовое место, будет осуществляться проверка наличия обязательного снаряжения после пересечения финишной линии. Каждый участник должен находиться в равных условиях.
13. Пункты питания
13.1. Для участников Мероприятия, зарегистрированных на дистанции Т-40, Т-20, Т-8 будут организованы ПП (пункты питания) на трассе.
13.2. Для участников всех дистанций на финише будет организовано бесплатное горячее питание.
14. Регистрация результатов
14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются электронной системой хронометража.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-электронный чип хронометража поврежден;
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров
15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на Финиш.
15.2. Награждение медалями и ценными призами производится на всех дистанциях с 1 по 3 место у мужчин (мальчиков) и женщин (девочек) в абсолютном зачёте.
15.3. Награждение памятными призами от организаторов и партнёров производится на дистанциях Т-40, Т-20, Т-8 с 1 по 3 место у мужчин и женщин в возрастных категориях. На дистанции Т-4 производится награждение в категории "Юниоры" - 12-17 лет. Если в возрастной категории заявлено менее 3 человек, организаторы оставляют за собой право не открывать категорию или наградить только первое место.
Т-40
18-34 лет
35-49 лет
50+ лет
Т-20
18-34 лет
35-49 лет
50+ лет
Т-8
15-17 лет
18-34 лет
35-49 лет
50+ лет
15.5. Место в Командном зачёте определяется по сумме очков, набранных всеми членами команды в личном первенстве. Победителем становится команда, набравшая наибольшую сумму очков. Если две и более команды набирают одинаковую сумму очков, то более высокое место присуждается команде с наименьшей суммой мест занятых всеми членами команды в личном первенстве.
15.6. Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит участники получают медаль финишера.
Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом на сайте o-time.ru.
16. Протесты и претензии
16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартовой-финишной зоны и главный секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются судейской коллегией в письменной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.
16.8. По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию в период с момента окончания соревнования до 19 июня 2022 года включительно. Протест или претензия должны быть направлены в письменной форме на адрес электронной почты borzye@tripandrun.ru с указанием в теме письма «Протест/Претензия».
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников
17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник сократил (срезал) дистанцию - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
У участника отсутствует считывание чипа на любой промежуточной точки дистанции - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника или на другую дистанцию - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц, вне пунктов питания или контрольных пунктах (питание, питье, сменную одежду вне предусмотренных организатором пунктах) - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования (флаги на древках и т.п.) - Дисквалификация
Участник проигнорировал решение судей о снятии с дистанции (грубые нарушения правил, несоблюдение временных лимитов) - Дисквалификация
Отсутствие электронного чипа или его повреждение - На усмотрение организаторов
Номер участника не виден - Штраф 10 минут
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Штраф 30 минут
Отсутствие у участника какого-либо элемента обязательного снаряжения - Штраф 40 минут
Обнаружение на трассе мусора, промаркированного номером участника - Штраф 40 минут
Участник не оказал помощь другому участнику, испытывающему трудности или проблемы со здоровьем (умышленное или без уважительных причин неоказание помощи другому участнику на месте, либо не оповещение по номеру экстренной связи организаторов о случившемся) - Штраф 1 час
Отсутствие маркировки питания - Штраф 1 час
Участнику присваивается статус:
Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший
Участник не уложился в лимит прохождения контрольных точек дистанции за отведенное время. По команде судьи участник обязан прекратить соревнование и дожидаться эвакуации - Не финишировавший
Участник, снятый с дистанции врачом по состоянию здоровья - Не финишировавший
17.3. На пунктах питания и контрольных пунктах (чек-поинтах) дистанций Т-40, Т-20, Т-10, Т-5 будут присутствовать волонтеры-чекеры, ответственные за фиксацию прохождения отметки и принимающие решение о запрете продолжения гонки для участников по следующим причинам: участник успел к контрольному времени прохождения дистанции, но имеет повреждения ног, затрудняющих продолжение гонки (кровотечение, опухоль/отек, хромота). В целях охраны здоровья участника, волонтер имеет право запретить продолжить гонку.
18. Охрана окружающей среды
18.1. На трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или специально отведенных для этого местах.
18.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
18.3. Организаторы соревнования обязуются очистить пункты питания, зоны стартово-финишного городка от мусора и разметки на дистанции.
18.4. На мероприятии в стартовом городке и на пунктах питания производится раздельный сбор отходов в обозначенные контейнеры.
19. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
19.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных ООО «ТРИПЭНДРАН», адрес: Россия, 195252, Санкт-Петербург, ул. Софьи Ковалевской, д.5, к. 7, литер А, 107.
В частности (но не ограничиваясь) Участник Мероприятия дает свое согласие на:
- обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
19.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия (в том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)) предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
19.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
19.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
19.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
19.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
19.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
19.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
19.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
19.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
19.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
20. Заключительные положения
20.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.
20.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
20.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
20.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.
8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте https://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация участников открыта c 12:00ч 11.01.2023г., до 23:59ч 03.08.2023г.
8.2. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет:
Т-4- 1500 руб.
Т-8- 1800 руб.
Т-20- 2200 руб.
Т-40 - 2600 руб.
Северная ходьба - 1500 руб.
Т-05, Т-1, Т-2 - 800 руб.
8.3. Настоящим положением определяется скидка на регистрационный взнос следующим категориям спортсменов:
15% - спортсменам из одной команды/бегового клуба, при количестве участников от 10 человек;
15% - многодетным семьям;
15% - участникам младше 18 лет (кроме детских забегов);
15% - местным/коренным жителям Кировского района Ленинградской области;
20% - гражданам, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно);
30% - донорам;
20% - инвалидам и ветеранам, участникам боевых действий.
Для получения скидки необходимо отправить подтверждающие документы на почту borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Запрос скидки”.
При оплате на старте в день проведения мероприятия стоимость регистрационного взноса увеличивается на 10%, скидка не предоставляется.
8.4. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет).
8.5. В соответствии со ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 11.06.2021) “О защите прав потребителей” и п. 1 ст. 782 ГК РФ, участник имеет право на отмену регистрации на Мероприятие и возврат денежных средств за регистрационный взнос за вычетом операционных расходов - 25% от стоимости регистрационного взноса.
8.6. Если отмена обусловлена медицинскими причинами, должна быть предоставлена медицинская справка. При предъявлении медицинской справки возможно получить возмещение в связи с отменой регистрации на Мероприятие в полном объёме, даже если отмена была сделана менее чем за 24 часа до начала Мероприятия. Данная возможность распространяется на регистрационный взнос одного участника.
8.7. Основанием для вынужденного возврата регистрационного взноса по медицинским показаниям является оригинал медицинского документа (справка, листок нетрудоспособности, выписка из истории болезни), который должен отвечать следующим требованиям:
- наличие в медицинском документе четкого и читаемого названия учреждения, выдавшего данный документ;
- наличие реквизитов данного учреждения;
- наличие печати учреждения, выдавшего медицинский документ;
- четко читаемая должность и фамилия лица, выдавшего документ;
- на справке должна быть именная печать врача;
- наличие даты выдачи медицинского документа;
- соответствие даты болезни, указанной в медицинском документе, дате проведения Мероприятия. Если на момент начала Мероприятия участник уже выписан, но участие по медицинским причинам по-прежнему противопоказан, то требуется дополнительная запись в справке (или дополнительная справка к больничному листу) от лечащего врача о том, что в указанный период занятия физическими упражнениями противопоказаны.
8.8. При предоставлении участником талона к электронному листу нетрудоспособности (ЭЛН) или распечатки ЭЛН, документ должен быть заверен подписью и личной печатью врача, оформившего ЭЛН / главного врача / заведующего отделением или подписью должностного лица (кадровая служба / бухгалтерия / руководитель) и печатью организации, указанной в качестве места работы, либо службой занятости по месту постановки на учет.
8.9. Для оформления возврата денежных средств по медицинским показаниям, необходимо направить заявку на возврат в свободной форме и предоставить цветные скан-копии с оригиналов подтверждающих медицинских документов на почту borzye@tripandrun.ru. Обратите внимание: участнику необходимо не позднее, чем до начала Мероприятия аннулировать регистрацию. Аннулировать регистрацию возможно почте borzye@tripandrun.ru с пометкой в теме письма “Аннулировать регистрацию”.
8.10. Заявка на возврат обрабатывается до десяти рабочих дней. Зачисление причитающихся денежных средств, уплаченных в счет регистрационного взноса осуществляется на счет плательщика, с помощью которого производилась оплата регистрационного взноса, в сроки, установленные правилами платежных систем (от 7-ми до 30-ти календарных дней с момента оформления возврата).
8.11. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
8.12. Пункт 8.11 не распространяется на участников, зарегистрировавшихся через промо-акции.
8.13. Если делегирование (передача) права на участие осуществляется гражданами, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателями пенсий либо достигшим возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно), то делегировать (передать) право на участие они вправе исключительно иному гражданину, являющимся в соответствии с действующим федеральным законодательством получателем пенсии либо достигшему возраста 60 и 55 лет (для мужчин и женщин соответственно).
8.14. Передача права на участие в Мероприятии осуществляется совместно со всеми дополнительными опциями (товарами и услугами), которые были приобретены Участником, делегирующим свое право на участие, при регистрации.
8.15. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации или на месте соревнований.
Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.16. В случае перерегистрации Участника на мероприятие или дистанцию с меньшим регистрационным сбором разница в оплате не возвращается.
8.17. В случае перерегистрации Участника на мероприятие или дистанцию с большим регистрационным сбором Участник обязан произвести доплату. Доплата осуществляется по ценам, действующим на дату перерегистрации. Без полной оплаты регистрация аннулируется.
9. Стартовый пакет Участника
9.1. В пакет Участников дистанций включены:
- стартовый номер с чипом электронного хронометража
- подготовленная и размеченная трасса
- раздельные раздевалки
- камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организатора и партнеров Мероприятия
- пункты питания на трассе
- горячее питание на финише
- медаль финишера (только для участников, преодолевших заявленную дистанцию)
9.2. Состав стартового комплекта может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
9.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.6 настоящего Положения.
9.4. Выдача стартовых комплектов будет производиться 05.08.2023г. с 10:00 до 12:00 в Центре соревнований.
10. Брифинг
10.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, расположения контрольных пунктов и пунктов питания, трансфера, временных рамок, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, предстоящих погодных условий.
10.2. Брифинг будет состоять из вступительной части, на которой состоится презентация Мероприятия с выступлением спикеров по важным вопросам и основной части, на которой участники смогут задать интересующие их вопросы.
10.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
10.4. Брифинг будет организован 05.08.2023г после официального открытия мероприятия.
11. Программа Мероприятия
10:00 Открытие стартового городка. Заезд участников
10:00-12:00 Выдача стартовых пакетов
10.30 Торжественная церемония открытия
10:40 Брифинг участников всех дистанций
10:50 Разминка для участников Т-40 и детских забегов
11:00 Старт участников дистанции Т-40
11:05 Старт детских забегов
11:30 Начало работы Детского лагеря
11:40 Награждение победителей Детских забегов
11:50 Разминка для участников дистанций Т-20, Т-8, Т-4
12:00 Старт участников дистанции Т-20
12:05 Старт участников дистанции Т-8
12:10 Старт участников дистанции Т-4
12:15 Разминка участников дистанции Северная ходьба
12:30 Старт участников дистанции Северная ходьба
13:30 Награждение победителей на дистанциях Т-4, Северная ходьба
14:00-14:30 Лекции и мастер-классы
14:40 Награждение победителей и призёров на дистанции Т-8
14:50-15:20 Лекции и мастер-классы
15:30 Награждение победителей и призёров на дистанции Т-20
15:45-16:15 Лекции и мастер-классы
16:30 Награждение победителей и призёров на дистанции Т-40
16:45-17:15 Лекции и мастер-классы
17:00 Окончание работы детского лагеря
17:20 Благотворительная лотерея
17:30-18:50 Музыкальная программа, дискотека
19:00 Закрытие фестиваля. Закрытие стартового городка. Выезд участников
12. Список обязательного снаряжения
12.1. Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее снаряжение.
12.1.1. Требования к снаряжению для дистанций Т-4, Т-8, Т-20, Т-40, Северная ходьба
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности (трекинговая для дистанции Северная ходьба)
3.Тайтсы полной длины (рекомендовано)
4.Футболка (рекомендовано с длинным рукавом)
5.Свисток или средство подачи сигнала (рекомендовано)
6.Включенный мобильный телефон с полной зарядкой и с номером, указанным при регистрации. В телефонной книге должны быть сохранены номера организатора (номер указан на нагрудном номере)
7.GPS-устройство с загруженным треком дистанции (часы, телефон, навигатор)
8.Наполненная питьевая система (не менее 0,5 л на каждые 5 км дистанции)
9.Запас питания, необходимый для прохождения дистанции
10.Аптечка (лейкопластырь, эластичный бинт, бинт, разрешенные личные медикаменты) - рекомендовано
11.Средства защиты от солнца с фактором защиты (SPF) не менее 40 - рекомендовано
12.Вазелин или другое средство от натирания - рекомендовано
13.Репелленты - рекомендовано
12.1.2. Требования к снаряжению для детских забегов
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности
3.Тайтсы полной длины (рекомендовано)
4.Футболка с длинным рукавом (рекомендовано)
12.1.3. Дополнительные требования к снаряжению для дистанции «Северная ходьба»
Участники должны использовать палки с темляками, застёгивающимися на запястье. Во время движения участника по дистанции темляки должны быть застёгнуты, темляки/перчатки с системой быстрой фиксации пристёгнуты к ручкам палок. Рекомендуемая длина палок определяется формулой «0,68 от роста участника ± 5 сантиметров». При движении по ровным участкам с плотным покрытием визуально рука с надетой палкой, вертикально поставленной на опору, должна образовывать в локтевом суставе угол, максимально близкий к прямому. Использование трекинговых палок запрещено.
12.2. Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции.
12.3. Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника хотя бы одной позиции из обязательного снаряжения или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к Мероприятию, влечет наложение временного штрафа или дисквалификации участника.
12.4. Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей дистанции.
12.5. Для участников, претендующих на призовое место, будет осуществляться проверка наличия обязательного снаряжения после пересечения финишной линии. Каждый участник должен находиться в равных условиях.
13. Пункты питания
13.1. Для участников Мероприятия, зарегистрированных на дистанции Т-40, Т-20, Т-8 будут организованы ПП (пункты питания) на трассе.
13.2. Для участников всех дистанций на финише будет организовано бесплатное горячее питание.
14. Регистрация результатов
14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются электронной системой хронометража.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-электронный чип хронометража поврежден;
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров
15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на Финиш.
15.2. Награждение медалями и ценными призами производится на всех дистанциях с 1 по 3 место у мужчин (мальчиков) и женщин (девочек) в абсолютном зачёте.
15.3. Награждение памятными призами от организаторов и партнёров производится на дистанциях Т-40, Т-20, Т-8 с 1 по 3 место у мужчин и женщин в возрастных категориях. На дистанции Т-4 производится награждение в категории "Юниоры" - 12-17 лет. Если в возрастной категории заявлено менее 3 человек, организаторы оставляют за собой право не открывать категорию или наградить только первое место.
Т-40
18-34 лет
35-49 лет
50+ лет
Т-20
18-34 лет
35-49 лет
50+ лет
Т-8
15-17 лет
18-34 лет
35-49 лет
50+ лет
15.5. Место в Командном зачёте определяется по сумме очков, набранных всеми членами команды в личном первенстве. Победителем становится команда, набравшая наибольшую сумму очков. Если две и более команды набирают одинаковую сумму очков, то более высокое место присуждается команде с наименьшей суммой мест занятых всеми членами команды в личном первенстве.
15.6. Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит участники получают медаль финишера.
Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом на сайте o-time.ru.
16. Протесты и претензии
16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартовой-финишной зоны и главный секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
- протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;
- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
- инициалы и стартовый номер участника (анонимные претензии не рассматриваются);
- суть претензии (в чем состоит претензия);
- материалы, доказывающие ошибку (фото, видеоматериалы).
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются судейской коллегией в письменной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.
16.8. По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию в период с момента окончания соревнования до 19 июня 2022 года включительно. Протест или претензия должны быть направлены в письменной форме на адрес электронной почты borzye@tripandrun.ru с указанием в теме письма «Протест/Претензия».
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников
17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник сократил (срезал) дистанцию - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
У участника отсутствует считывание чипа на любой промежуточной точки дистанции - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника или на другую дистанцию - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц, вне пунктов питания или контрольных пунктах (питание, питье, сменную одежду вне предусмотренных организатором пунктах) - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования (флаги на древках и т.п.) - Дисквалификация
Участник проигнорировал решение судей о снятии с дистанции (грубые нарушения правил, несоблюдение временных лимитов) - Дисквалификация
Отсутствие электронного чипа или его повреждение - На усмотрение организаторов
Номер участника не виден - Штраф 10 минут
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Штраф 30 минут
Отсутствие у участника какого-либо элемента обязательного снаряжения - Штраф 40 минут
Обнаружение на трассе мусора, промаркированного номером участника - Штраф 40 минут
Участник не оказал помощь другому участнику, испытывающему трудности или проблемы со здоровьем (умышленное или без уважительных причин неоказание помощи другому участнику на месте, либо не оповещение по номеру экстренной связи организаторов о случившемся) - Штраф 1 час
Отсутствие маркировки питания - Штраф 1 час
Участнику присваивается статус:
Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший
Участник не уложился в лимит прохождения контрольных точек дистанции за отведенное время. По команде судьи участник обязан прекратить соревнование и дожидаться эвакуации - Не финишировавший
Участник, снятый с дистанции врачом по состоянию здоровья - Не финишировавший
17.3. На пунктах питания и контрольных пунктах (чек-поинтах) дистанций Т-40, Т-20, Т-10, Т-5 будут присутствовать волонтеры-чекеры, ответственные за фиксацию прохождения отметки и принимающие решение о запрете продолжения гонки для участников по следующим причинам: участник успел к контрольному времени прохождения дистанции, но имеет повреждения ног, затрудняющих продолжение гонки (кровотечение, опухоль/отек, хромота). В целях охраны здоровья участника, волонтер имеет право запретить продолжить гонку.
18. Охрана окружающей среды
18.1. На трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или специально отведенных для этого местах.
18.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
18.3. Организаторы соревнования обязуются очистить пункты питания, зоны стартово-финишного городка от мусора и разметки на дистанции.
18.4. На мероприятии в стартовом городке и на пунктах питания производится раздельный сбор отходов в обозначенные контейнеры.
19. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
19.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных ООО «ТРИПЭНДРАН», адрес: Россия, 195252, Санкт-Петербург, ул. Софьи Ковалевской, д.5, к. 7, литер А, 107.
В частности (но не ограничиваясь) Участник Мероприятия дает свое согласие на:
- обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
19.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия (в том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)) предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
19.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
19.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
19.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
19.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
19.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
19.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
19.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
19.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
19.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
20. Заключительные положения
20.1. Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Мероприятии.
20.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
20.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
20.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.