ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении мероприятия Race to the top
1. Общие положения
1.1. Мероприятие Race to the top далее Мероприятие - это забег в гору.
1.2. Цели проведения Мероприятия:
- пропаганда здорового образа жизни, направленной на улучшение общественного психологического климата и продолжительности жизни, за счет популяризации занятий оздоровительным бегом среди населения;
- вовлечение различных групп населения в регулярные занятия физической культурой и спортом, в том числе в условиях природной среды;
- развитие массового спорта;
- привлечение внимания к соревнованиям по трейлраннингу в России;
- создание имиджа Ленинградской области как субъекта Российской Федерации, ориентированного на активное развитие массового спорта и улучшения качества жизни населения, способного проводить массовые спортивно-оздоровительные мероприятия;
- развитие трейлраннинга на территории Ленинградской области;
- развитие современного, активного отдыха в Ленинградской области;
- знакомство с природой и историей Ленинградской области;
- популяризация Ленинградской области, как туристического региона с уникальным природным ландшафтом;
- стимулирование роста спортивных достижений в беге.
2. Место и время проведения Мероприятия
Место проведения: Ленинградская область, Приозерский район, Горнолыжный центр Золотая долина.
Дата и время проведения 12.07.2025 10.00 - 14.00.
3. Организаторы Мероприятия
3.1. Организатором Мероприятия является:
- Организатор 1 - Общество с ограниченной ответственностью «ТРИПЭНДРАН» (далее - ООО “ТЭР”)
-Организатор 2 - Автономная некоммерческая организация "Центр развития культуры, спорта и активного образа жизни "В движении жизнь" (далее - АНО "В движении жизнь").
3.2. Непосредственное проведение и судейство возлагается на организационный комитет во главе с директором.
3.3. Организационный комитет Мероприятия имеет высшие полномочия в отношении правил и интерпретации, а также контроля за их соблюдением.
3.4. Официальные информационные ресурсы Мероприятия для получения актуальной информации по организации:
Официальный сайт Мероприятия: https://tripandrun.ru/borzye_trail
Официальная страница в соцсетях: https://vk.com/borzye_trails
Официальная почта: borzye@tripandrun.ru
Контактный телефон организаторов: +7921-370-39-67
4. Описание формата и правила проведения Мероприятия
4.1. Мероприятие включает в себя один видов забега- забег в гору, сопутствующие культурно-массовые мероприятия для участников и гостей.
4.2. Культурно-массовые мероприятия проводятся с целью создания условий для неформального отдыха участников и гостей и могут включать в себя спортивные и творческие занятия, мастер-классы.
4.3. На территории центра соревнований располагается ЭКСПО с торговыми витринами организаторов и партнёров мероприятия.
4.4. Мероприятие включает забег в гору на дистанцию 450м набор высоты 77м
по категориям
Категория adults- серия отборочных забегов по группам в соответствии с жеребьевкой, полуфинал, финал. Сетка будет опубликована позже. Жеребьевка в группы проводится после закрытия электронной регистрации в зависимости от общего количества зарегистрированных участников. Дата проведения 11.07.2025. Жеребьевка проводится онлайн с трансляцией в сообществе ВК https://vk.com/borzye_trails и в Телеграм-канале https://t.me/borzye_trails.
Категория kids - 1 забег.
Количество участников - 100 человек.
4.5. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
4.6. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
4.7. Безопасность и ответственность участников Мероприятия
4.7.1. Все участники Мероприятия лично несут ответственность за свою безопасность, жизнь и здоровье.
4.7.2. Все участники Мероприятия должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Мероприятии, и принять эти риски на себя.
4.7.3. Участники Мероприятия гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
4.7.4 Все участники осознают, что Мероприятие проходит в отдаленных районах, признают, что при несчастном случае срочная эвакуация может занять длительный период времени или быть даже невозможна.
4.7.5. Участники (законные представители) Мероприятия подтверждают, что снимают с Организаторов любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае смерти, причинения ущерба здоровью, телесных повреждений, материального ущерба, полученных ими во время соревнования. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Мероприятия.
4.7.6. Если участник использует лекарственные, болеутоляющие или противовоспалительные средства на дистанции, он берет ответственность за их использование.
4.7.7. В случае неблагоприятных погодных условий (густой туман, ливень или гроза, штормовое предупреждение) Организаторы оставляют за собой право вносить изменения на маршруте в последнюю минуту, даже во время Мероприятия, чтобы исключить потенциальные опасности или условия, которые могут вызвать трудности для участников. Организаторы обязуются информировать участников о любых изменениях. Организаторы оставляют за собой право приостановить или отменить Мероприятие, если погодные условия таковы, что они ставят участников, сотрудников в опасные условия.
4.7.8. Оказание скорой медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 октября 2020 г. № 1144н «Об утверждении порядка организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнять нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» и форм медицинских заключений о допуске к участию физкультурных и спортивных мероприятиях».
4.7.9. Соревнования проводятся в соответствии с Регламентом по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Российской Федерации, утвержденных Минспортом России и Роспотребнадзором.
4.8. Все участники должны иметь медицинский допуск к участию в соревновании на выбранную дистанцию.
4.9. Фото- и видеосъемка Мероприятия
4.9.1. Организаторы осуществляют фото- и видеосъемку Мероприятия без ограничений.
4.9.2. Организаторы оставляют за собой право использовать полученные ими во время Мероприятия материалы по своему усмотрению в рамках уставной деятельности, а также рекламы беговых событий.
5. Условия изменения и отмены Мероприятия
5.1. Мероприятие может быть отменено, либо в него могут быть внесены изменения по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов, плата за участие не возвращается. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно); количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее; события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства.
5.2. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в Мероприятии, уведомляются SMS-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
5.3 В случае отмены Мероприятия по причине вышеуказанных обстоятельств Организатор вправе назначить новую дату проведения мероприятия.
5.4. Решение принимается Организатором не позднее 10 календарных дней с даты принятия решения об отмене Мероприятия.
6. Условия финансирования Мероприятия
6.1. Расходы по организации и проведению Мероприятия осуществляются за счет средств организатора, спонсоров и привлеченных ресурсов.
6.2. Расходы по командированию иногородних Участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации.
7. Требования к Участникам Мероприятия
7.1. Мероприятие проводится согласно регламенту по организации и проведению официальных и спортивных мероприятий на территории РФ. Все Участники и их сопровождающие принимают и соглашаются со строгим исполнением регламента по организации и проведению спортивных мероприятий на территории РФ. Участники и их сопровождающие с любыми признаками недомогания (температура выше 37,2-37,4, кашель, насморк, боль в горле и с др. возможными сопутствующими симптомами не допускаются в стартовый городок и к участию в спортивном мероприятии как спортсмен или зритель). Находясь в стартовом городке необходимо соблюдать социальную дистанцию.
Все Участники Мероприятия и их команды поддержки принимают и соглашаются с условиями и правилами данного положения и обязуются неукоснительно их соблюдать.
7.2. К участию в Мероприятии допускаются лица старше 4 лет. Точный возраст Участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.
7.2.1.К участию в Мероприятии допускаются:
- группа adults - участники от 18 лет и старше;
- группа kids - участники от 4 до 17 лет включительно.
- паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, содержащий отметку органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;
- паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, если в паспорте родителя отсутствует отметка органа ЗАГС о регистрации рождения ребенка;
- удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна;
- иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего Участника.
7.6. Требования при прохождении дистанции
7.6.1. Находясь на дистанции участнику запрещается покидать размеченный коридор трассы.
7.6.2. Запрещается использование трекинговых палок и иных вспомогательных средств при прохождении дистанции.
7.7. Все Участники Мероприятия должны в обязательном порядке предъявить при получении стартового пакета следующие документы:
-Оригинал документа, удостоверяющего личность и возраст участника;
-Оригинал (копию при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник не имеет противопоказаний к занятиям бегом и допущен к соревнованиям на выбранной им дистанции.
В случае отсутствия медицинской справки участник может быть допущен к соревнованиям на усмотрение Организатора с распиской об ответственности.
7.8. Организатор вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных в представленных участником документах с данными, указанными при регистрации.
7.9. Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам. Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Мероприятии и не имеет к этому каких- либо противопоказаний.
Выход участника на старт означает, что его физические способности и подготовка достаточны для преодоления предстоящей дистанции. Принимая условия настоящего Положения участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Мероприятии, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии.
Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.
7.10. Участник должен осознавать наличие контрольного времени и регистрацией автоматически подтверждает свою способность преодолеть дистанцию в установленное время, а в случае превышения контрольного времени готовность сойти с дистанции по требованию судей.
7.11. Организатор оставляет за собой право отказать участнику в продолжении соревнований, если представитель организатора наблюдает у участника признаки нездоровья или крайней усталости. Обоснование такого решения не требуется.
7.12. Участник, сошедший с дистанции, должен в максимально короткий срок связаться с организаторами и явиться на финиш.
7.13. Организатор Мероприятия не несет ответственность за физические травмы участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества участника, любые убытки и моральный вред, понесенные участником в результате ошибочного понимания или непонимания условий участия в Мероприятии, которые участник понес до, во время или после проведения Мероприятия.
При получении стартового пакета участник обязан подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время соревнований.
7.14. Участники должны доброжелательно относиться друг к другу. При необходимости оказать первую медицинскую помощь и незамедлительно сообщить организаторам о сложившейся ситуации, вне зависимости от текущего результата. Правилами забега человеческая взаимопомощь ценится выше спортивных достижений.
7.15. К участию в забеге не допускаются:
- участники без стартового номера.
- участники с детьми в колясках, специальных рюкзаках и других приспособлениях для переноски/перевозки детей.
-участники, использующие любые механические средства передвижения.
8. Регистрация участников Мероприятия и регистрационный взнос
8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайтеhttps://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация открыта с 12:00 01.12.2025 г по 22:00 09.07.2025.
8.2. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет по периодам оплаты:
Период 1: Оплата до 31 января 2025 г. - действует скидка 25% по специальному промокоду
Категории adults - 2000 руб.
Категория kids- 1000 руб.
Период 2: Оплата с 1 февраля по 30 июня 2025г.
Категории adults - 2000 руб.
Категория kids- 1000 руб.
Период 3: Оплата с 1 июля по 9 июля 2025г.
Категории adults - 2200 руб.
Категория kids- 1200 руб.
8.3. Скидки по категориям на регистрационный взнос не предоставляются.
8.4. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет).
8.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
8.6. Передача права на участие не распространяется на участников, зарегистрировавшихся через промо-акции.
8.7. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации. На месте перерегистрация не осуществляется. Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.10. Перерегистрация на другие старты не осуществляется.
8.11. Регистрация по промо-акции со скидкой 25% по всем видам купонов и промокодов осуществляется до 31.01.2025.
9. Стартовый пакет Участника
9.1. В пакет Участника включено:
- стартовый номер
- хронометраж
- подготовленные зоны старта, финиша, подготовленная и размеченная трасса
- пользование инфраструктурой Горнолыжного центра Золотая долина: стоянка для автомобилей, раздевалки, туалеты, камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организаторов и партнеров Мероприятия
- медаль финишера (только для участников, преодолевших дистанцию)
9.2. Состав стартового комплекта может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
9.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.6 настоящего Положения.
9.4. Выдача стартовых пакетов производится в день старта в Центре соревнований согласно расписанию
10. Брифинг
10.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, погодных условий.
10.2. На брифинге участники могут задать интересующие их вопросы.
10.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
10.4. Брифинг организуется в день старта, перед стартом.
11. Программа Мероприятия
10:30 Заезд участников
11.00 Открытие соревнований
11:00-11:45 Выдача стартовых пакетов
11:45 Разминка
12:00 Старт
15:00 Награждение
15:30 Закрытие соревнований. Выезд участников
12. Обязательное снаряжение
12.1. Требования к снаряжению для всех участников
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности
13. Пункты питания
13.1. Пункты питания не предусмотрены
14. Регистрация результатов
14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются системой ручного хронометража.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров
15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на Финиш.
15.2. Награждение производится с 1 по 3 место в категории adults в абсолютном зачёте. Победители награждаются медалями, дипломами и ценными призами от Организаторов и партнёров.
15.3. Дополнительно проводится награждение в категории Женщины с 1 по 3 место.
15.4. Все участники категории kids награждаются сладкими призами.
15.5. Все финишировавшие участники получают медаль финишера.
15.6. Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом на сайте o-time.ru.
16. Протесты и претензии
16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской бригадой, в состав которой входят главный судья и секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии принимаются судейской бригадой в письменной форме с момента фиксации результатов и до официальной церемонии награждения.
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников
17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования - Дисквалификация
Грубые нарушения правил - Дисквалификация
Номер участника не виден - временной штраф на усмотрение судейской бригады
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Дисквалификация.
17.3. Участнику присваивается статус:
Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший.
18. Охрана окружающей среды
18.1. На территории проведения Мероприятия в т.ч. на трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор выбрасывается в специально отведенных для этого местах.
18.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
18.3. Организаторы Мероприятия обязуются очистить зоны старта, финиша, центра соревнований от мусора и разметки на дистанции.
19. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
19.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных ООО «ТРИПЭНДРАН», адрес: Россия, 195252, Санкт-Петербург, ул. Софьи Ковалевской, д.5, к. 7, литер А, 107.
В частности (но не ограничиваясь) Участник Мероприятия дает свое согласие на:
- обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
19.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия (в том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)) предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
19.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
19.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
19.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
19.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
19.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
19.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
19.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
19.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
19.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
20. Заключительные положения
20.1. Настоящее Положение является официальным приглашением для участия в Мероприятии.
20.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
20.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
20.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.
8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайтеhttps://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация открыта с 12:00 01.12.2025 г по 22:00 09.07.2025.
8.2. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет по периодам оплаты:
Период 1: Оплата до 31 января 2025 г. - действует скидка 25% по специальному промокоду
Категории adults - 2000 руб.
Категория kids- 1000 руб.
Период 2: Оплата с 1 февраля по 30 июня 2025г.
Категории adults - 2000 руб.
Категория kids- 1000 руб.
Период 3: Оплата с 1 июля по 9 июля 2025г.
Категории adults - 2200 руб.
Категория kids- 1200 руб.
8.3. Скидки по категориям на регистрационный взнос не предоставляются.
8.4. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет).
8.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
8.6. Передача права на участие не распространяется на участников, зарегистрировавшихся через промо-акции.
8.7. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации. На месте перерегистрация не осуществляется. Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.
8.10. Перерегистрация на другие старты не осуществляется.
8.11. Регистрация по промо-акции со скидкой 25% по всем видам купонов и промокодов осуществляется до 31.01.2025.
9. Стартовый пакет Участника
9.1. В пакет Участника включено:
- стартовый номер
- хронометраж
- подготовленные зоны старта, финиша, подготовленная и размеченная трасса
- пользование инфраструктурой Горнолыжного центра Золотая долина: стоянка для автомобилей, раздевалки, туалеты, камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организаторов и партнеров Мероприятия
- медаль финишера (только для участников, преодолевших дистанцию)
9.2. Состав стартового комплекта может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
9.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.6 настоящего Положения.
9.4. Выдача стартовых пакетов производится в день старта в Центре соревнований согласно расписанию
10. Брифинг
10.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, погодных условий.
10.2. На брифинге участники могут задать интересующие их вопросы.
10.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
10.4. Брифинг организуется в день старта, перед стартом.
11. Программа Мероприятия
10:30 Заезд участников
11.00 Открытие соревнований
11:00-11:45 Выдача стартовых пакетов
11:45 Разминка
12:00 Старт
15:00 Награждение
15:30 Закрытие соревнований. Выезд участников
12. Обязательное снаряжение
12.1. Требования к снаряжению для всех участников
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности
13. Пункты питания
13.1. Пункты питания не предусмотрены
14. Регистрация результатов
14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются системой ручного хронометража.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров
15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на Финиш.
15.2. Награждение производится с 1 по 3 место в категории adults в абсолютном зачёте. Победители награждаются медалями, дипломами и ценными призами от Организаторов и партнёров.
15.3. Дополнительно проводится награждение в категории Женщины с 1 по 3 место.
15.4. Все участники категории kids награждаются сладкими призами.
15.5. Все финишировавшие участники получают медаль финишера.
15.6. Все участники после публикации итоговых результатов получают электронный диплом на сайте o-time.ru.
16. Протесты и претензии
16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской бригадой, в состав которой входят главный судья и секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
- протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник преодолел дистанцию;
- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
- инициалы и стартовый номер участника (анонимные претензии не рассматриваются);
- суть претензии (в чем состоит претензия);
- материалы, доказывающие ошибку (фото, видеоматериалы).
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии принимаются судейской бригадой в письменной форме с момента фиксации результатов и до официальной церемонии награждения.
17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников
17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования - Дисквалификация
Грубые нарушения правил - Дисквалификация
Номер участника не виден - временной штраф на усмотрение судейской бригады
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Дисквалификация.
17.3. Участнику присваивается статус:
Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший.
18. Охрана окружающей среды
18.1. На территории проведения Мероприятия в т.ч. на трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор выбрасывается в специально отведенных для этого местах.
18.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
18.3. Организаторы Мероприятия обязуются очистить зоны старта, финиша, центра соревнований от мусора и разметки на дистанции.
19. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия
19.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных ООО «ТРИПЭНДРАН», адрес: Россия, 195252, Санкт-Петербург, ул. Софьи Ковалевской, д.5, к. 7, литер А, 107.
В частности (но не ограничиваясь) Участник Мероприятия дает свое согласие на:
- обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
19.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия (в том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)) предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
19.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
19.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
19.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
19.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
19.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
19.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
19.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
19.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
19.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
20. Заключительные положения
20.1. Настоящее Положение является официальным приглашением для участия в Мероприятии.
20.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
20.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
20.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.