8. Регистрация участников Мероприятия и регистрационный взнос8.1. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку на странице Соревнования на сайте
https://reg.o-time.ru и оплатил стартовый взнос.
Электронная регистрация открыта с
12:00 01.12.2025 г по 22:00 09.07.2025.8.2. Стоимость регистрационного взноса для участников Мероприятия составляет по периодам оплаты:
Период 1: Оплата до 31 января 2025 г. - действует скидка 25% по специальному промокоду
Категории adults - 2000 руб.Категория kids- 1000 руб.Период 2: Оплата с 1 февраля по 30 июня 2025г.
Категории adults - 2000 руб.Категория kids- 1000 руб.Период 3: Оплата с 1 июля по 9 июля 2025г.
Категории adults - 2200 руб.Категория kids- 1200 руб.8.3.
Скидки по категориям на регистрационный взнос не предоставляются.8.4. Оплата регистрационного взноса участниками осуществляется электронным платежом в личном кабинете, созданного на сайте
https://reg.o-time.ru (далее – личный кабинет).
8.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу при наличии следующих условий в совокупности:
- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (
https://reg.o-time.ru);
- передача права на участие в Мероприятии осуществляется лицу, входящему в категорию, которую выбрал Участник, регистрируясь на Мероприятие, право на участие в котором передается.
8.6. Передача права на участие не распространяется на участников, зарегистрировавшихся через промо-акции.8.7. Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации. На месте перерегистрация не осуществляется. Для осуществления перерегистрации Участник обращается в службу технической поддержки support@reg.o-time.ru.8.10. Перерегистрация на другие старты не осуществляется.8.11. Регистрация по промо-акции со скидкой 25% по всем видам купонов и промокодов осуществляется до 31.01.2025.9. Стартовый пакет Участника9.1. В пакет Участника включено:
- стартовый номер
- хронометраж
- подготовленные зоны старта, финиша, подготовленная и размеченная трасса
- пользование инфраструктурой Горнолыжного центра Золотая долина: стоянка для автомобилей, раздевалки, туалеты, камера хранения для личных вещей
- первая медицинская помощь
- подарки от Организаторов и партнеров Мероприятия
- медаль финишера (только для участников, преодолевших дистанцию)
9.2. Состав стартового комплекта может быть дополнен или скорректирован Организаторами на своё усмотрение.
9.3. Выдача стартовых пакетов осуществляется только зарегистрированным Участникам, при предъявлении документов, указанных в п. 7.6 настоящего Положения.
9.4.
Выдача стартовых пакетов производится в день старта в Центре соревнований согласно расписанию 10. Брифинг10.1. Брифинг является презентацией Мероприятия. Основная цель проведения брифинга - разъяснение участникам важных моментов, касающихся безопасности, поведения на дистанции, поведения в критических ситуациях, рисков на дистанции, погодных условий.
10.2. На брифинге участники могут задать интересующие их вопросы.
10.3. Посещение брифинга рекомендовано для всех участников.
10.4. Брифинг организуется в день старта, перед стартом.
11. Программа Мероприятия10:30 Заезд участников
11.00 Открытие соревнований
11:00-11:45 Выдача стартовых пакетов
11:45 Разминка
12:00 Старт
15:00 Награждение
15:30 Закрытие соревнований. Выезд участников
12. Обязательное снаряжение12.1. Требования к снаряжению для всех участников
1.Нагрудный номер (прикрепленный спереди)
2.Обувь, предназначенная для бега по пересеченной местности
13. Пункты питания13.1. Пункты питания не предусмотрены
14. Регистрация результатов14.1. Результаты участников Мероприятия фиксируются системой ручного хронометража.
14.2. Организатор Мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-стартовый номер размещен не на груди;
-стартовый номер утерян;
-участник дисквалифицирован.
15. Определение победителей и призеров15.1. Определение победителей и призеров происходит по факту прихода Участников на Финиш.
15.2. Награждение производится
с 1 по 3 место в категории adults в абсолютном зачёте. Победители награждаются медалями, дипломами и ценными призами от Организаторов и партнёров.
15.3. Дополнительно проводится награждение в категории Женщины с 1 по 3 место.
15.4. Все участники категории
kids награждаются сладкими призами.
15.5. Все финишировавшие участники получают
медаль финишера.15.6. Все участники после публикации итоговых результатов получают
электронный диплом на сайте o-time.ru.
16. Протесты и претензии16.1. Участник вправе подать письменные протест или претензию, которые рассматриваются судейской бригадой, в состав которой входят главный судья и секретарь.
16.2. К протестам и претензиям могут относиться:
- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
- протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник преодолел дистанцию;
- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
16.3. Остальные претензии могут быть проигнорированы коллегией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и иное).
16.4. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
- инициалы и стартовый номер участника (анонимные претензии не рассматриваются);
- суть претензии (в чем состоит претензия);
- материалы, доказывающие ошибку (фото, видеоматериалы).
16.5. Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
16.6. Претензии принимаются только от участников соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
16.7. Протесты и претензии принимаются судейской бригадой
в письменной форме с момента фиксации результатов и до официальной церемонии награждения.17. Дисквалификация и штрафы, статусы участников17.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать или наложить временной штраф на участника в случае нарушения им правил Мероприятия.
17.2. При рассмотрении вопроса о нарушении правил Мероприятия будет учитываться наличие реального умысла участника и степень влияния нарушения на занятую им позицию.
Участник стартовал без официального номера соревнования - Дисквалификация
Участник стартовал не из зоны старта - Дисквалификация
Участник изменил стартовый номер - Дисквалификация
Участник стартовал до официального старта соревнования или после закрытия старта - Дисквалификация
Участник использовал механические средства передвижения (велосипед, самокат, автосредство для передвижения и др.) - Дисквалификация
Участник вышел на старт под зарегистрированным номером другого участника - Дисквалификация
Индивидуальное сопровождение участника (пейсер), не являющийся участником соревнования, или лицо на механическом средстве передвижения - Дисквалификация
Участник на дистанции получал помощь от других лиц - Дисквалификация
Участник использовал экипировку, снаряжение или предметы, которые могли помешать или нанести вред другим участникам соревнования - Дисквалификация
Грубые нарушения правил - Дисквалификация
Номер участника не виден - временной штраф на усмотрение судейской бригады
Неуважительное отношение к другим участникам или организаторам (нецензурная брань и грубое отношение к другим участникам, волонтерам и организаторам, неспортивное поведение в отношение участников, умышленное нарушение правил) - Дисквалификация.
17.3. Участнику присваивается статус:Участник не вышел на старт, пересек линию старта до официального старта соревнования или после закрытия старта - Не стартовавший
Участник стартовал, но не пересек линию финиша или пересек линию финиша после ее официального закрытия - Не финишировавший.
18. Охрана окружающей среды18.1. На территории проведения Мероприятия в т.ч. на трассе соревнования запрещается выбрасывать мусор и причинять любой вред окружающей среде. Весь мусор выбрасывается в специально отведенных для этого местах.
18.2. Для контроля соблюдения требований об охране окружающей среды обязательна маркировка питания (гели, батончики, напитки и т.д.) и средств гигиены.
18.3. Организаторы Мероприятия обязуются очистить зоны старта, финиша, центра соревнований от мусора и разметки на дистанции.
19. Персональные данные Участника Мероприятия и информированное согласие на их обработку Участником Мероприятия19.1. Участник Мероприятия, заполняя регистрационную web-форму на Мероприятие и присоединяясь к настоящему договору, свободно, своей волей и в своем интересе, дает информированное и сознательное согласие Организатору (далее по тексту – Оператору) на обработку своих персональных данных, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, в том числе на обработку по поручению Организатора мероприятий персональных данных ООО «ТРИПЭНДРАН», адрес: Россия, 195252, Санкт-Петербург, ул. Софьи Ковалевской, д.5, к. 7, литер А, 107.
В частности (но не ограничиваясь) Участник Мероприятия дает свое согласие на:
- обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Мероприятии, расчёта времени преодоления Участником всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта в следующих общедоступных источниках: на странице Мероприятия на сайтах, определяемых Организатором по своему усмотрению, и/или в мобильных приложениях, определяемых Организатором по своему усмотрению, и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Мероприятием;
- Участник дает согласие на обработку следующих персональных данных: ФИО, пол, дата рождения, страна и город проживания, номер Участника, номер метки Участника, контактный телефон, телефон для экстренной связи, данные о профессии, контактный e-mail, время считывания метки Участника с помощью специального оборудования, выбранная Участником дистанция;
- согласие на обработку персональных данных действует в течение 50 лет с момента передачи персональных данных, согласие может быть отозвано в письменной форме, путем направления заказного письма в адрес Организатора мероприятия.
19.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник Мероприятия (в том случае, если согласие на обработку Персональных Данных дает Законный представитель субъекта Персональных Данных или Представитель субъекта Персональных Данных необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)) предоставляет Оператору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника Мероприятия: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, контактная информация (телефон, электронная почта, почтовый адрес), телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником Мероприятия.
19.3. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника Мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ.
19.4. Обработка персональных данных Участника Мероприятия осуществляется исключительно в целях регистрации Участника Мероприятия на Мероприятие, расчёта времени преодоления Участником Мероприятия всей дистанции и промежуточных отсечек (если имеются), с целью публикации результатов расчёта на странице Мероприятия на сайте по усмотрению Организатора и/или в мобильном приложении по усмотрению Организатора и последующего направления Участнику Мероприятия почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника Мероприятия и связанную с Мероприятием.
19.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников Мероприятия. Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников Мероприятия субподрядчиков, указанных в п.6.1., а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
19.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника Мероприятия является дата отправки регистрационной веб-формы Оператору. Согласие действует в течение 50 (пятьдесят) лет с момента передачи персональных данных.
19.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником Мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу, указанному в преамбуле, заказным письмом.
19.8. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
19.9. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и иной информации, связанной с Мероприятием или деятельностью проекта tripandrun.ru.
19.10. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Мероприятии и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору и ИП Антипов Максим Борисович (ЕГРИП 304780501900129) (далее по тексту – Оператору), выступающему Агентом по отношению к Организатору и осуществляющему по его поручению сбор денежных средств от Участников в качестве оплаты регистрационного взноса.
19.11. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
20. Заключительные положения20.1.
Настоящее Положение является официальным приглашением для участия в Мероприятии.20.2. Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения.
20.3. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
20.4. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.